Automatizuotas atsargų valdymas leidžia įmonėms vykdyti atsargų veiklą naudojant kompiuterinę aparatinę ir programinę įrangą. Nauji technologijų pokyčiai leidžia įmonėms užsisakyti, gauti, sekti, koreguoti ir keisti verslo procesus naudojant verslo technologijas. Geriausi patarimai automatizuotam atsargų valdymui – verslo aplinkoje naudoti su kitomis įmonėmis suderinamą sistemą, mokyti darbuotojus tinkamai naudotis sistema, pagal poreikį įdiegti atnaujinimus ir būtinai pilnai apmokyti darbuotojus naudotis sistema. Aktyvus valdymas yra būtinas naudojant atsargų valdymo technologijas.
Daugelis įmonių naudoja technologijas, leidžiančias pritaikyti jų vidinius verslo procesus. Kai kurios įmonės netgi gali sukurti vidinę automatizuotą atsargų valdymo sistemą, būdingą jų verslo operacijoms. Nors pritaikyta programinė įranga dažnai geriausiai tinka įmonės veiklai, programinė įranga gali neveikti su pardavėjais ar mažmenininkais, norinčiais užsisakyti inventorių keičiantis elektroniniais duomenimis. Įmonės turėtų apsvarstyti galimybę peržiūrėti populiariausias naudojamas kompiuterines sistemas ir aptarti jų modifikavimą, kad atitiktų įmonės poreikius. Tai suteiks didžiausią įtaką įmonei verslo technologijų požiūriu ir galbūt sumažins sistemos priežiūrą.
Darbuotojų mokymas yra dar vienas būtinas automatizuoto atsargų valdymo variantas. Vyresnio amžiaus darbuotojai ne tik stengsis išmokti sistemą, bet ir jaunesni darbuotojai gali būti nesusipažinę su sistema. Leidžiant darbuotojams dirbti su sistema taip, kaip jie nori, gali būti pažeistas įmonės protokolas, o tai sumažina bendros atsargų sistemos efektyvumą. Įmonės turėtų sukurti asmenį, kuris galėtų palaikyti ryšį tarp programinės įrangos pardavėjo ir darbuotojų, kuriems reikia laiko apmokyti ir išmokti naudoti automatizuotą atsargų valdymo sistemą.
Kompiuterinės technologijos nėra statiškas įrankis, kurį gali naudoti įmonės. Atsargų valdymo programinės įrangos pardavėjai reguliariai atnaujins savo programinę įrangą ir pridės naujų programinės įrangos parinkčių. Nors įmonės gali įsigyti sistemos techninį palaikymą diegimo metu, naujinimai gali reikalauti, kad įmonė pardavėjui sumokėtų daugiau pinigų. Atnaujinimai leis programinės įrangos pardavėjui ištaisyti trikdžius ir pagerinti atsargų valdymo programinės įrangos optimizavimą.
Netinkamai naudojama automatizuota atsargų valdymo programinė įranga gali greitai tapti našta įmonei. Įmonės gali jaustis tarsi tapusios sistemos vergais, jei negali atlikti užduoties taip, kaip nori. Savininkai ir vadovai turėtų rasti būdą, kaip užtikrinti, kad darbuotojai netikėtų, kad jie negali atlikti tam tikrų užduočių dėl inventorizacijos sistemos. Jei darbuotojai mano, kad sistema negali išspręsti bendrų problemų, tai gali tapti trūkumu. Siekdamos to išvengti, įmonės turėtų užtikrinti, kad darbuotojai būtų visapusiškai apmokyti naudotis sistema ir kad programinė įranga būtų aprūpinta tinkama vartotojo pagalba.