Laiko valdymas – tai efektyvus laiko panaudojimas užduočiai arba užduočių serijai atlikti, nustatant joms prioritetą. Taip nustatomos užduotys, kurios yra svarbesnės už kitas. Užduočių valdymas – tai efektyvus darbas, kad užduotis būtų atlikta per nurodytą laikotarpį. Laiko valdymas valdo laiką, reikalingą vienai ar kelioms užduotims atlikti, tačiau užduočių valdymas apima efektyvų darbą, kad užduotis būtų atlikta tvarkingai. Ryšys tarp laiko ir užduočių valdymo apima tai, kaip efektyviai panaudoti laiką, kad užduočiai būtų atlikta greitai ir visiškai.
Daugelio žmonių problema yra bandymas atlikti daugybę užduočių per ribotą laiką. Tačiau jei asmuo turi atlikti tik vieną užduotį, jo skubos jausmas gali būti ribotas, priklausomai nuo užduoties. Indų plovimas gali būti mažai skubus, tačiau chirurgas, kuris turi atlikti svarbią operaciją, turėtų būti labai skubus.
Skuba taip pat atlieka svarbų vaidmenį, kai reikia atlikti keletą užduočių. Užduotys gali būti nepriklausomos viena nuo kitos arba gali būti nuoseklios arba susijusios. Tačiau gali išsivystyti ir kitas laiko ir užduočių valdymo aspektas. Kai kurių užduočių atveju laikas, reikalingas užduočiai atlikti, gali būti nežinomas. Tai ypač aktualu, kai žmogus atlieka naują užduotį arba kuria ką nors naujo.
Užduočių valdymas taip pat apima užduočių, kurios gali būti nepriklausomos viena nuo kitos, bet gali būti sujungtos projekte, peržiūrą. Tai reiškia, kad trumpalaikes užduotis galima atlikti greitai, tačiau eilė jų gali užtrukti ilgiau. Pavyzdžiui, jei projektas skirtas išvalyti namą, atskiros užduotys yra valyti kiekvieną kambarį atskirai, kol visi jie bus švarūs. Tuo metu namas yra švarus, o projektas baigtas.
Tačiau yra ir kitų nuoseklių užduočių, kurios nėra savavališkos – jos turi būti atliekamos nuoseklia tvarka. Tokiu atveju prioritetų schema gali išdėstyti užduotis geriausia tvarka. Pavyzdžiui, jei reikia išvalyti virtuvę, išplauti indus ir ruošti vakarienę, jam ar jai būtų geriausia prieš gaminant vakarienę išvalyti virtuvę ir išplauti indus, nes jam gali būti sunku pagaminti vakarienę. netvarkinga virtuvė ir be švarių indų.
Ryšys tarp laiko ir užduočių valdymo yra stiprus. Užduotys paprastai turi būti atliktos per tam tikrą laikotarpį, o užduočių atlikimas tokia tvarka, kad nebūtų kartojami, nepraleidžiami žingsniai arba grįžtama prie ankstesnių veiksmų, yra laiko ir užduočių valdymo dalis. Laiko valdymui naudojamas skubumas, o užduočių valdymas apima prioritetų nustatymą.