Kas yra įmonės projektų valdymas?

Įmonės projektų valdymas – tai visų duomenų apie projektus, kuriuos organizacija gali siekti dirbti ir užbaigti, valdymo procesas. Nors įprastas projektų valdymas vienu metu sutelkia dėmesį į procesus, susijusius su vienu projektu, įmonės valdymas yra efektyvus, jei palaiko visus organizacijos galimus projektus. Tai dažnai atlieka vadovai arba vadovai, atsakingi už sprendimų, susijusių su darbo eiga ir biudžetu, kurie turi įtakos visai organizacijai, priėmimą. Kai kurie pagrindiniai įmonės projektų valdymo komponentai yra projektų portfelio kūrimas, sudėtingų kompiuterių tinklų kūrimas ir darbuotojų, kurie vienu metu sutelkia dėmesį į kelis projektus, panaudojimas.

Finansų pasaulyje portfelis tradiciškai apibūdina visas finansines priemones, tokias kaip akcijos ir obligacijos, priklausančios asmeniui ar verslui. Taikant įmonės projektų valdymą, portfelis apibūdina visus organizacijos vykdomus projektus. Tokio tipo portfelyje turėtų būti informacija apie biudžetus, išlaidas ir numatomas pajamas.

Profesionalas, kuris kasmet praktikuoja įmonės projektų valdymą, gali pridėti projektų arba pašalinti projektus iš portfelio. Šie sprendimai gali būti pagrįsti paklausa ir rizika. Tyrinėdamas rinkas ir klientų bei konkurentų įmonių elgseną, vadovas gali nuspręsti, kurie projektai gali generuoti didžiausias pajamas, o kurių vertė gali atrodyti sumažėjusi.

Tinklo valdymas yra dar vienas svarbus įmonės valdymo veiksnys. Daugelis didesnių organizacijų turi sudėtingus kompiuterių tinklus, jungiančius skirtingas vietas, subjektus, finansų įstaigas, tiekėjus ir finansų institucijas. Dėl šios priežasties kompiuterių tinklus paprastai sudaro įvairios programinės ir techninės įrangos rūšys ir netgi gali būti naudojamos konkuruojančių įmonių teikiamos paslaugos. Profesionalas, kuris praktikuoja įmonės projektų valdymą, gali pasamdyti informacinių technologijų (IT) vadybininkus, kurie gali supaprastinti ryšį tarp įvairių tinklų ir taip padidinti skirtingų projektų sklandumą.

Nors mažesnės ir vidutinės organizacijos, turinčios skirtingus interesus, gali užsiimti įmonės projektų valdymu, tik didelės korporacijos linkusios naudoti sudėtingas tinklo sistemas. Tinklo valdymas šiais scenarijais gali būti neįtikėtinai sudėtingas ir dažnai reikia viso IT personalo. Dėl šios priežasties mažesnės organizacijos gali pastebėti, kad tinklo valdymo kaina viršija galimą jo naudingumą.

Efektyvus darbo jėgos panaudojimas yra dar vienas efektyvaus įmonės projektų valdymo bruožas. Tokį valdymą praktikuojantis profesionalas siekia, kad keli projektai veiktų vienu metu. Dėl to darbuotojai dažnai turi paskirstyti laiką keliems skirtingiems projektams. Teikdamas padaliniams aiškius darbo eigos modelius, vadovas gali stebėti įvairių projektų eigą ir prireikus panaudoti darbuotojus.