Žmonės naudoja vertinimo sistemas, kad sužinotų, ar jų planai ar projektai padeda jiems pasiekti norimus tikslus ir suprasti, kaip galima tobulinti procesus ir strategijas. Verslo specialistai gali naudoti projektų vertinimus, kad sužinotų apie išlaidas ir produktyvumo lygius, susijusius su verslo iniciatyvomis. Kita vertus, pedagogai gali atlikti mokymo programos vertinimą, kad sužinotų, ar pamokos ir užduotys padeda mokiniams suvokti svarbias sąvokas. Norėdami pasirinkti geriausią vertinimo sistemą, pirmiausia turite apgalvoti, kokį darbą atliekate, ir į klausimus, į kuriuos norėtumėte gauti atsakymus. Pavyzdžiui, jei esate investuotojas ir norėtumėte atlikti akcijų vertinimą, turėtumėte naudoti programinę įrangą, leidžiančią atlikti technines ir pagrindines analizes, o gamintojas gali pasiekti duomenų bazes, kad galėtų analizuoti savo įmonės produktyvumo lygį.
Asmuo, norintis savo verslo planams pasirinkti vertinimo sistemą, gali apsvarstyti galimybę naudoti formuojamąjį ir apibendrinantį vertinimą. Pirmoje sistemoje profesionalai vertina projektus jiems progresuojant. Jie gali pasinaudoti verslo žvalgyba, kad sužinotų, kiek iki šiol buvo išleista ir kokį biudžetą jie turėtų sudaryti pagal medžiagų kainas ir rinkos tendencijas. Kita vertus, apibendrinta vertinimo sistema turėtų būti pagrįsta galutiniais projekto rezultatais. Pagalvokite apie sąnaudas ir gamybos lygius, palyginti su tuo, kas buvo prognozuota, taip pat būdus, kaip ateityje būtų galima pagerinti procesus.
Instruktoriai ir pedagogai kartais mano, kad jiems tinkamiausios vertinimo sistemos yra studentų ar stažuotojų vertinimai. Tokiais atvejais asmenims gali būti naudinga naudoti ir formuojamojo, ir apibendrinamojo vertinimo metodus. Pavyzdžiui, savaitės trukmės mokymo kursas kiekvieną dieną gali baigtis kasdiene viktorina. Kita vertus, baigę kursą studentai gali atlikti bendrą įvertinimą, kuris patikrina jų supratimą apie visas pagrindines sąvokas. Jų taip pat gali būti paprašyta praktiškai pritaikyti įgūdžius ar žinias realaus pasaulio scenarijuose.
Tai, kokią vertinimo sistemą naudojate, labai priklauso nuo jūsų srities ir informacijos, kurią bandote gauti. Pavyzdžiui, investuotojas, norintis geriau suprasti akcijų istoriją, turėtų naudoti finansinės žvalgybos sistemą, kuri leistų atlikti techninę analizę. Toks finansų specialistas gali naudoti vertinimo sistemą, kurioje jis arba ji gauna informaciją apie akcijų rezultatus pagal tam tikrus ekonominius rodiklius ir rinkos tendencijas.