Strateginis darbo jėgos planavimas išvedamas iš organizacijos kapitalizavimo ir jos žmogiškųjų išteklių kapitalo valdymo organizacijoje. Šis procesas apima darbo jėgos suderinimą su nustatytais organizacijos tikslais ir uždaviniais. Tai taip pat apima svarbiausių organizacijos kapitalo poreikių, susijusių su turimais tikslais, nustatymą.
Vienas iš strateginio darbo jėgos planavimo elementų yra organizacijos tyrimas, siekiant išsiaiškinti organizacijos tikslus ir įmonės uždavinius. Dalis bendrosios organizacijos strategijos yra tikslų ir uždavinių, kuriuos organizacija sieks, kūrimas. Tokiame tyrime taip pat bus įvertinta įmonės veikla, dabartinė įdarbinimo strategija ir kitos žmogiškųjų išteklių atsakomybės rūšys. Kalbant apie strateginį darbo jėgos planavimą, šių tikslų supratimas leis atidžiai įvertinti, kokio tipo žmogiškąjį kapitalą reikia tiems tikslams ir uždaviniams pasiekti.
Išanalizavus įmonės tikslus, strateginio darbo jėgos planavimo procesas leis tuos tikslus derinti su tinkamo tipo darbo jėga, reikalinga jiems pasiekti. Šis procesas apima darbo jėgos plano kūrimą, kuriame bus išvardytos visos reikalingos pareigos, kurių organizacijai prireiks norint pasiekti tikslus. Ten, kur trūksta kai kurių svarbių pareigybių, tokios pareigybės bus kuriamos kaip strateginio darbo jėgos planavimo dalis. Kitas žingsnis būtų pradėti įdarbinimo darbus, kurių tikslas – susieti kvalifikuotą žmogiškąjį kapitalą su kuriamomis pareigomis. Šioje strategijoje turi būti numatytos nuostatos dėl darbuotojų mokymo ir asmeninio tobulėjimo, siekiant užtikrinti, kad jie atitiktų įmonės įmonės tikslus.
Atrinkus darbo jėgą, strateginiame darbo jėgos planavime turėtų būti numatyti nuolatiniai atrinktų darbuotojų patikrinimai ir vertinimai, siekiant užtikrinti, kad jie laikytųsi nustatytų tikslų. Tai taip pat pasitarnaus kaip priemonė atsikratyti prastai dirbančių darbuotojų ir paskatinti dirbančius darbuotojus. Pavyzdžiui, jaunesnysis vadovas gali atlikti puikų darbą. Šioje plano dalyje bus numatytos nuolatinės darbuotojo veiklos analizės, siekiant pakelti jį į aukštesnes pareigas, kur įmonė galėtų gauti daugiau naudos iš jo žmogiškojo kapitalo. Plane taip pat bus numatytas paskatų metodas, skatinantis darbuotojus visada stengtis duoti puikių rezultatų.