Nesvarbu, ar atliekate genealoginius tyrimus, ar sprendžiate mylimo žmogaus palikimą, norint atlikti užduotį labai svarbu užtikrinti tinkamus mirties įrašus. Laimei, yra keletas būdų, kaip rasti ir gauti tokio tipo įrašų kopijas, nes daugelis išteklių yra vietinio pobūdžio. Štai keletas galimybių, kurios gali paskatinti jus prie reikalingo mirties įrašo ar įrašų.
Jei tikslas yra parengti šeimos istoriją ar ištirti giminės medį, viena iš pirmųjų vietų, į kurią reikia atkreipti dėmesį, yra kapinės. Jei velionis priklausė religinei organizacijai, kuri savo nuosavybėje prižiūrėjo kapines, didelė tikimybė, kad istoriniuose kongregacijos dokumentuose bus nurodyta, kas ten buvo palaidotas, ir kiekvieno kapinėse palaidoto asmens mirties datos. Net jei įrašuose nėra tikslios mirties datos, paprastai juose bus nurodytas kapui priskirtas sklypo ir vietos numeris, todėl bus lengva aplankyti kapą ir nuskaityti duomenis iš žymeklio.
Kitas būdas gauti mirties įrašus yra konsultuotis su vyriausybinėmis agentūromis. Atsižvelgiant į dalyvaujančią šalį, gali būti vietinių agentūrų, kurios gali padėti atlikti paiešką tiesiogiai. Neįprasta, kad apygardų ir parapijų įrašuose yra informacija apie visus mirusius ir palaidojimus, įvykusius jurisdikcijoje. Duomenys paprastai apima mirties liudijimo kopijas, kurias išdavė koroneris, kai gydytojas ir vyriausybės agentas patvirtina mirtį.
Jei vietiniai įrašai buvo prarasti arba sugadinti, visada yra galimybė ieškoti mirties įrašų, užregistruotų nacionalinėje vyriausybėje. Pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose galima gauti informaciją apie asmenų mirtį, siekiančią XIX amžiaus pradžią. Nors seniausiuose iš šių įrašų gali būti tik dėmėtas informacijos kiekis, įrašai nuo maždaug 19 m. iki šių dienų dažniausiai būna labai išsamūs. Mirties liudijimų kopijas dažnai galima gauti iš nacionalinės vyriausybinės agentūros, kai jų nebėra iš jokio kito šaltinio.
Paskutinis kelias, kurį reikia ištirti, yra nemokami mirties įrašai, kuriuos tvarko genealoginės asociacijos. Daugeliu atvejų tokio tipo draugijos turi daugybę metų senumo apygardų mirties įrašų kopijas mikrofilmuose ir mikrofišose. Visai neseniai kompiuterinės technologijos suteikė galimybę nuskaityti originalius dokumentus saugojimui, todėl gavimo procesas tapo dar paprastesnis. Nemokami įrašai, kuriuos galima rasti įvairiose genealoginėse draugijose, taip pat dažnai apima kitus viešus mirties įrašus, tokius kaip bažnyčių kapinių žurnalai, miestų ir kaimų tvarkomi gimimo ir mirties sąrašai bei daugybė kitų viešų mirties įrašų.
Taip pat galite ieškoti mirties įrašų prisijungę prie įvairių organizacijų valdomų internetinių svetainių. Nors šiose svetainėse ne visada suteikiama tiesioginė prieiga prie oficialių įrašų, pvz., mirties liudijimo, jos dažnai gali pateikti pakankamai informacijos, kad būtų galima susisiekti su subjektu ar organizacija, galinčia pateikti originalo kopiją. Kai kuriais atvejais nereikės jokių išlaidų, nors kartais imamas nedidelis mokestis už spausdinimo ir pašto išlaidas.