Kartais vadinamas surinkimo koeficientu, vidutinis surinkimo laikotarpis yra susijęs su ryšiu tarp gautinų sumų ir laikotarpio, per kurį šie neapmokėti mokėjimai gaunami. Iš esmės šis laikotarpis yra vidutinio laikotarpio, kurio reikia, kad neapmokėtos sąskaitos faktūros būtų apmokėtos po išrašymo, apskaičiavimas.
Vienas iš tiesioginių privalumų suprantant vidutinius surinkimo laikotarpius yra tai, kad informacija leidžia įmonei numatyti pinigų srautus, generuojamus už suteiktas paslaugas. Užuot tikėjęsis, kad visi klientai greitai sumokės per trisdešimt dienų nuo sąskaitos faktūros išrašymo, apskaičiuojant vidutinį surinkimo laikotarpį lūkesčiai pakeičiami tikrove, kaip greitai visa klientų bazė perveda mokėjimus. Ši informacija leidžia įmonei daug lengviau planuoti mokėjimus už paslaugas, suteiktas savo partneriams pardavėjams, taip pat pasirūpinti, kad lėšos būtų laikomos kasdienėms operacijoms, atlyginimų apskaičiavimui ir kitiems svarbiems verslo aspektams.
Kitas vertingas vidutinio surinkimo laikotarpio skaičiavimo būdas yra tai, kad įmonė gali anksti pastebėti nepalankias tendencijas. Jei pernai tuo pačiu metu laikotarpis buvo 34 dienos, o dabar – iki 42 dienų, situacija turi būti tiriama. Priežastys gali būti nustatomos iš karto, pavyzdžiui, per praėjusius metus įsigytas didelis klientas, kuriam buvo suteiktas šešiasdešimties dienų mokėjimo terminas. Kita vertus, gali būti ilgalaikių klientų, kurių mokėjimo būdai pasikeitė. Tai gali turėti įtakos kliento veiksniams arba klientui perduodamose sąskaitose faktūrose.
Pavyzdžiui, jei klientas prieš kelis mėnesius pranešė įmonei apie pašto adreso pasikeitimą, tačiau pakeitimas nebuvo užfiksuotas, tada sąskaitą faktūrą turės išsiųsti pašto tarnyba. Tai gali pridėti keletą dienų prie proceso. Antra, klientas galėjo pakeisti savo mokėtinų sumų procedūras ir dabar sumažina čekius pardavėjams kas antrą savaitę, o ne kas savaitę. Žvelgiant į tai, kur įvyko pokyčiai ir kodėl, gali atsirasti problemų, kurias galima lengvai išspręsti ir išspręsti, taip atkuriant palankesnį surinkimo laikotarpio skaičių.
Suprantant, kad visais surinkimo laikotarpiais yra tam tikrų atoslūgių ir atoslūgių, reikia atsižvelgti skaičiuojant vidutinį surinkimo laikotarpio skaičių. Atostogų dažnis, sezoninė veikla, pvz., atostogos, ir natūralūs veiksniai, pvz., oras, gali turėti įtakos mokėjimų iš klientų gavimo greičiui. Turėdami omenyje šiuos veiksnius, taip pat tirdami, ar yra pasikartojančių problemų, kurios turi įtakos vidutiniam surinkimo laikotarpiui, padės užtikrinti, kad įmonė gautų mokėjimus už suteiktas paslaugas kuo laiku.