Nesvarbu, koks mažas ar didelis jūsų verslas, jei bendraujate su visuomene, tam tikru momentu turėsite nusipirkti kasos aparatą, kad galėtumėte sekti klientų operacijas. Kasos aparatai yra įvairių dydžių, dizaino ir kainų. Pagrindinis kasos aparatas atlieka skaičiavimus ir siūlo operacijų spaudinius, tačiau kasos aparatas yra daug daugiau nei prabangus skaičiuotuvas. Net ir paprasčiausias modelis gali saugoti produktų kodus, todėl lengviau sekti pardavimus ir mokesčius.
Pigiausias kasos modelis naudoja C baterijas arba kintamosios srovės keitiklį ir yra pakankamai mažas, kad tilptų į portfelį. Jei jums reikia paprasto kasos aparato, kad galėtumėte sekti pardavimus arba dažnai keičiate verslo vietą, tai yra geriausias pasirinkimas. Jei turite didesnį verslą, apsvarstykite galimybę investuoti į kasos aparatą, kuris leistų į mašinos atmintį įvesti skyriaus ir gaminio kodus. Tai taupo laiką ir sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, kai atliekama didelė kasdienių operacijų apimtis.
Kad būtų patogiau, ieškokite patvarios kasos aparato su pritvirtintu skaitytuvu, galinčiu nuskaityti brūkšninius kodus. Tai žymiai pagreitina atsiskaitymo procesą, nes rankiniu būdu į aparatą reikia įvesti labai mažai informacijos. Didelės universalinės parduotuvės dažniausiai teikia pirmenybę raidiniam ir skaitmeniniam kasos aparatui su dvifunkcine klaviatūra, leidžiančia vartotojui į aparatą įvesti ir skaičius, ir raides. Tai leidžia vartotojui įvesti produktų pavadinimus, tekstinius pranešimus ir pritaikytus sakinius.
Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti renkantis kasos aparatą, yra apsaugos priemonės. Daugumoje didelių registrų yra užrakinamas stalčius, kuriame galite laikyti pinigus ir čekius. Jei reikalingas papildomas saugumas, ieškokite kasos aparato su slaptažodžio apsauga, kuriame užrakinamas stalčius galima atidaryti tik įgaliotam kasininkui įvedus teisingą kodą.
Galiausiai, nepamirškite savo mokesčių poreikių. Tiek termo spauda, tiek juostelių spausdinimo kasos aparatai leidžia saugoti kvitus mokesčių tikslais ir asmeninei apskaitai. Iš pradžių šiluminiai spausdintuvai yra brangesni, bet kadangi jums niekada nereikia pirkti rašalo kasetės – jie veikia su šiluma, o ne su rašalu, ilgainiui sutaupoma. Tačiau juostele atspausdinti kvitai išlieka ilgiau ir yra skaitomi aiškiau, todėl gali būti naudingiau, jei juos taupote mokesčių tikslais.