Biuro reikmenų pasirinkimas gali būti sudėtingas verslas, nes tiek daug gamintojų kasmet kuria naujus dizainus ir spalvas, tikėdamiesi patraukti vartotojų dėmesį. Netgi tokį paprastą dalyką kaip iškarpinę galima rasti beveik bet kurioje parduotuvėje ir pagaminti iš įvairių medžiagų. Saugojimo iškarpinė yra patogus daiktas, kurį galima naudoti tiek namuose, tiek biure ar kelyje tiems, kurie dirba lauke. Prieš pasirenkant saugojimo mainų sritį, reikia atsižvelgti į keletą veiksnių.
Pirmasis kriterijus yra dydis. Sandėliavimo iškarpinės yra skirtos įvairioms formoms ir popieriams laikyti, todėl svarbu pasirinkti tinkamo dydžio iškarpinę. Popierius dažniausiai perkamas raidžių dydžiu, kuris Jungtinėse Valstijose yra 8.5 x 11 colių (21.6 x 27.9 cm); arba A4 formato, kuris yra 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) šalyse, kuriose naudojama metrinė sistema; ir JAV legalaus dydžio, kuris yra 8.5 x 14 colių (21.6 x 35.6 cm). Tai yra dydžiai, naudojami formoms spausdinti asmeniniais kompiuteriais, tačiau pasirinktinės formos iš spausdintuvo gali svyruoti nuo pusės laiško dydžio popieriaus iki legalaus dydžio. Prieš pasirinkdami nuspręskite, kuri forma ar popierius bus saugomas iškarpinėje.
Kitas kriterijus yra medžiaga, naudojama saugojimo iškarpinei gaminti. Jei jis bus naudojamas ir nešiojamas visą dieną kaip priemonė popieriui ir reikmenims neštis, plastikas būtų idealus, nes jis yra daug lengvesnis nei kitos medžiagos. Jei laikymo iškarpinė bus dažnai naudojama lauke ir ilgaamžiškumas kelia susirūpinimą, galite rinktis iš daugybės metalinių iškarpinių. Metalas taip pat yra geriausias pasirinkimas anglies formoms. Metalas sukuria kietą paviršių, prie kurio prisiliestų rašikliai, ir sukuria spaudimą, kurio reikia, kad anglis paliktų įskaitomą įspaudą apatinėje kopijos dalyje.
Saugojimo iškarpinės yra kelių stilių. Lengva plastikinė iškarpinė su viena atvira vieta popieriams ir rašikliams laikyti tinka daugeliui namų ar mokyklos reikmenų, tačiau tiems, kurie naudoja laikymo iškarpinę formoms tvarkyti, galima rinktis iš sudėtingesnių lentų. Didelis šio tipo mainų srities klausimas yra tai, kiek formų bus naudojama per dieną? Metalinės iškarpinės yra populiarus pasirinkimas tiems, kurie visą dieną dirba su formomis. Suskaičiuokite formų skaičių, tada įsigykite iškarpinę, kuri leis kiekvienai formai būti atskiroje sekcijoje. Taip formos išlieka tvarkingos ir sumažėja tikimybė, kad formos ras vietą po naudojama forma, taip suaktyvindamos visų formų anglį ir sugadindamos jas būsimam naudojimui.