Vienas iš pagrindinių aspektų įrašant atsakiklio sveikinimą yra jūsų auditorija. Kas klausys jūsų atsakiklio ar balso pašto pasveikinimo? Ar tai verslo ar namų telefono linija? Be to, kiek informacijos norite suteikti potencialiems nepažįstamiems žmonėms, pvz., telemarketingo specialistams, kurie gali skambinti į jūsų namus?
Kai įrašote atsakiklio sveikinimą namuose arba balso pašto sveikinimą, kai kurie žmonės mėgsta, kad tai būtų juokinga ir lengva. Jie gali kartu įrašyti žinutę, leisti vienam iš savo mažų vaikų įrašyti, fone groti kvailą muziką ar sukurti kokį nors pokštą. Nors būti juokingam, ypač filmuojant namuose, verta būti juokingam, tikriausiai neturėtumėte būti šiurkštūs, ypač jei manote, kad vaikai gali skambinti į jūsų namus.
Be to, galbūt norėsite turėti omenyje, kad žmonės gali jums skambinti iš savo mobiliųjų telefonų, o ilgas pranešimas gali sunaudoti vertingas kažkieno mobiliojo telefono minutes. Kai kurios balso pašto sistemos turi galimybę paspausti klavišą, pvz., svaro klavišą, kad iš karto pradėtų įrašyti pranešimą; Galbūt norėsite apsvarstyti juokingą ar ilgą žinutę tik tuo atveju, jei šią parinktį turi skambinantieji. Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti įrašant atsakiklio pasisveikinimą, yra tai, kas gali skambinti. Pavyzdžiui, jei ieškote darbo, galbūt norėsite kuriam laikui atsisakyti juokingo sveikinimo ir pasisveikinti standartiniu bei dalykiškesniu, nebent pretenduojate į komikso darbą.
Kai kurie žmonės labiau domisi atsakiklio pasisveikinimo įrašymu, kuris suteikia tik minimalios informacijos. Toks pasisveikinimas gali būti toks: „Pasiekėte 555-5555. Prašome palikti žinutę ir mes greitai su jumis susisieksime. Tai, ko šiam sveikinimui gali pritrūkti vaizduotėje, jis gali kompensuoti dėl asmeninio saugumo, ypač jei sulaukiate skambučių iš telemarketingo specialistų. Atkreipkite dėmesį, kad nenurodysite savo vardo, neatskleidžiate, kas gyvena jūsų namuose, ir nesakyk, kad jūsų nėra namuose. Retkarčiais vagys skambina į namus, kad patikrintų, ar asmuo yra namuose ar jo nebuvimas. Tokioje žinutėje jūs iš esmės neįsipareigojate nieko, išskyrus savo telefono numerį, ir trumpoji žinutė greičiausiai patiks skambinantiems mobiliuoju telefonu.
Tokio tipo žinutės turėtumėte siekti, kai įrašote atsakiklio sveikinimą savo verslo vietoje. Kai kuriems žmonėms verslo pasveikinimui reikia palikti kitą informaciją, pvz., darbo valandas, ir jie gali palikti specialius pranešimus, kai atostogauja. Įmonės pavadinimas arba jūsų vardas taip pat gali būti svarbus, nes žmonės gali būti tikri, kad jie pasiekė reikiamą asmenį ar įmonę.
Dėl įvairių priežasčių žmonės gali nenorėti suteikti informacijos apie tai, kas gyvena jų namuose, nežinomiems skambintojams. Šia informacija gali naudotis telemarketingo darbuotojai, kurie vėliau galėtų paklausti jūsų vardu, kai vėl paskambins, sukčiai, kurie gali pasielgti taip pat, arba žmonės, kurie nesidomi jūsų gerove. Pavyzdžiui, moterys, gyvenančios vienos, gali naudoti žodį „mes“, o ne „aš“, kad pasiūlytų daugiau žmonių, gyvenančių namuose, ir netgi gali pasirinkti naudoti mašinos generuojamą pranešimą arba kompiuterio sukurtą „vyro balsą“, o ne savo balsą, kad padidintų savo balsą. saugumas namuose. Asmeninio saugumo sumetimais taip pat galbūt norėsite nerodyti vaikų namuose ir tikrai neturėtumėte paminėti, kad atostogaujate.
Įrašant atsakiklio pasisveikinimą, į ką reikia atsižvelgti. Jei siekiate saugesnio namo, galite naudoti labai paprastą pranešimą. Jei esate tikrai juokingas, o draugai ir šeimos nariai dažniausiai naudojasi telefono linija, galbūt juokinga yra geriausia išeitis. Verslo atveju laikykitės tik faktų, kurie suteikia pakankamai informacijos skambinantiems apie tai, kada tikėtina, kad skambutis bus grąžintas arba kada jie turėtų skambinti dar kartą.