Mes gyvename kompiuterių amžiuje. Kadangi didžiąją dalį svarbios kontaktinės informacijos saugome savo mobiliuosiuose telefonuose, kompiuteriuose, „Blackberry“, „Treos“ ir „Palm Pilots“, daugelis iš mūsų nenaudoja adresų knygų. Tai gali būti klaida. Sugenda standieji diskai, o mobilieji telefonai tampa netinkami. Kas atsitiks, jei atsitiks nelaimė ir negalėsite elektroniniu būdu pasiekti svarbaus kontakto? Geriausia visą informaciją įvesti į adresų knygą, kad būtų sukurta atsarginė kopija.
Dauguma adresų knygų turi tas pačias funkcijas – daug puslapių su skirtukais, kurių kiekviename skirtuke įspausta skirtinga abėcėlės raidė. Tarp kiekvieno puslapio su skirtukais galima rasti keletą tuščių puslapių, kuriuose galima įrašyti vardus ir adresus. Kiekviename puslapyje yra vietos, skirtos vardams, adresams, telefono numeriams, fakso numeriams, mobiliųjų telefonų numeriams, el. pašto adresams ir tinklalapiams. Gerose adresų knygose bus daug vietos įrašyti visą reikiamą informaciją. Įsitikinkite, kad įsigykite ne tik estetišką, bet ir funkcionalų, kuriame būtų pakankamai vietos įvesti visą informaciją, kuri, jūsų manymu, yra reikalinga.
Adresų knygos yra kelių skirtingų dizainų. Kai kurie primena mini segtuvus, o kiti atrodo kaip maži sąsiuviniai ar žurnalai. Kiekvienas iš jų yra pakankamai didelis, kad paprastas žmogus galėtų parašyti kelis šimtus vardų ir adresų, o kai kuriuose netgi yra vietos pažymėti gimtadienius, jubiliejus ir kitą svarbią informaciją. Jei turite didelį draugų, giminaičių ir bendraminčių ratą, tikriausiai norėsite rasti adresų knygas, kuriose, jei reikia, būtų galima pridėti papildomų puslapių. Tam geriausiai tinka segtuvo tipo adresų knygos.
Užimtiems vadovams gali patikti naudoti Rolodex – mažą, apvalią kartografavimo sistemą, kurioje tereikia pasukti vairą, kad jo ieškoma adreso kortelė pasisuktų link jo. „Rolodex“ pranašumas yra tas, kad korteles galima lengvai pridėti arba atimti. Keliaujantiems vadovams geriausiai gali pasitarnauti Filofaksai, segtuvų sistemos, kuriose yra ne tik išsamios adresų knygos, bet ir datų knygos, užrašų knygelės ir kiti būtiniausi dalykai.
Popierinių adresų knygų naudojimas turi akivaizdžių pranašumų. Pavyzdžiui, baterijos išsikrauna ir maitinimas gali būti išjungtas esant blogam orui. Geriausia turėti lengvai pasiekiamą informaciją. Kartais tiesiog greičiau ar lengviau atidaryti šoninio stalo stalčių ir ištraukti adresų knygą, nei peržvelgti adresatų sąrašą mobiliajame telefone ar iPod. Kas mėgsta laukti, kol lėtas kompiuteris įsijungs, kad surastų svarbų adresą?
Kad informacija būtų po ranka, nėra nieko panašaus į geras senamadiškas adresų knygas. Kodėl gi ne visada po ranka?