Sąvoka užrašų kortelė turi keletą skirtingų apibrėžimų, ir kiekvienas apibrėžimas apima platų naudojimo spektrą. Įvairių tipų užrašų kortelės gali apimti tas, kurias mokiniai (arba mokytojai) naudoja užrašydami skaitymus arba pamokose. Tai gali būti vadinama tuščiomis kortelėmis arba kartais rodyklėmis. Be to, užrašų kortelė gali būti korespondencijai naudojama kortelė, kuri yra įvairių formų.
Studentams, mokytojams ir daugeliui kitų pastabų kortelės arba rodyklės yra naudingos organizavimo priemonės. Kai žmonės tyrinėja, jie gali užrašyti citatas ir šaltinius rodyklės kortelėse. Be to, kai kurie naudoja rodyklės korteles, kad galėtų užrašyti kalbas ar pristatymus, kuriuos jie planuoja pasakyti. Jas taip pat galima paversti „flash“ kortelėmis, pavyzdžiui, mokytis ar mokytis daugybos, ir jas naudinga turėti namuose mokiniams nuo darželio. Rodyklės kortelės gali būti visiškai tuščios arba su linijomis, jos būna įvairių dydžių.
Kiti naudojimo būdai, nesusiję su švietimu, yra telefono numerių užrašymas arba tokie dalykai kaip receptai rodyklės kortelėse. Yra įvairių dėžučių ir organizavimo įrenginių, kuriuose galima laikyti įvairaus dydžio rodyklės korteles. Svarbiausia, kad kortelės nebūtų prarastos ar nepamestos. Tačiau net ir gera guminė juosta gali išlaikyti korteles kartu.
Skirtingai nuo korespondencijos kortelių, korespondencijos užrašų kortelės gali būti labiau ribotos, tačiau yra daugiau stilių. Paprastos kortelės gali būti visiškai tuščios arba turėti iliustruotą priekį ir tuščią vidų. Be to, kai kurie žmonės turi asmenines užrašų korteles su jų vardo arba inicialų atspaudu.
Tokios kortelės gali būti labai naudingos siunčiant trumpus užrašus ar laiškus kitiems. Paprastos kortelės su nedaug dekoracijų arba su skoningomis iliustracijomis gali būti naudojamos kaip padėkos, tačiau iš tikrųjų jos puikiai tinka daugeliui trumpų susirašinėjimų. Žmonės, norintys rašyti ilgas raides, gali pradėti nuo užrašų kortelės ir tada pridėti kelis puslapius.
Daugelis žmonių perka tuščias korteles su vokais, kurių spalvos ar dizainas gali būti suderintos. Stacionariose parduotuvėse ir daugelyje vaistinių nesunku rasti daugybę piešinių ir kortelių, kurios gali būti supakuotos po 10 ar 20 vienetų. Kartais žmonės gali nusipirkti kelių skirtingų dizainų kortelių pakuotes.
Kai kortelės yra personalizuotos, jas gali tekti užsisakyti vietinėje stacionarių prekių parduotuvėje arba internetu. Individualizuotos kortelės gali būti dekoruotos arba ne, priklausomai nuo žmogaus skonio, o kaina dažniausiai priklauso nuo naudojamo popieriaus kokybės ir spausdinimo išlaidų. Kai kurios popieriaus kokybė yra standartinė tradiciniams sveikinimo atvirukams, tačiau kiti pirkėjai renkasi storą, aukštos kokybės popierių, kuris bus daug brangesnis.