Atėjus laikui pertvarkyti biurą, svarbiausias patarimas, kurį reikia nepamiršti, yra tas, kad planuojant iš anksto, pertvarka gali būti daug paprastesnė, net jei tai reikalauja daugiau darbo. Atliekant tyrimus, galvojant apie galimas ateities naujoves ir pasirenkant nesenstančią išvaizdą, vėliau nebereikės pertvarkyti. Kiti biuro pertvarkymo patarimai apima darbuotojų pageidavimus ir rimtą mąstymą, kaip išleisti pertvarkymo biudžetą. Nors tai gali pasirodyti savaime suprantama, svarbu, kad biuras kažkaip reprezentuotų įmonę, o pertvarkymas – puiki galimybė išreikšti biuro vertybes interjero dizaino elementais.
Biurą pertvarkyti dažniausiai bent iš dalies padeda interjero dizaineris. Visada gera strategija yra pasirinkti gerą interjero dizainerį, atsidavusį įmonės norams, o ne demonstruojant tam tikrą dizaino tikslą. Net ir turint puikų dizainerį, svarbu pagalvoti, ko žmogus ar žmonių grupė iš tikrųjų nori iš pertvarkyto biuro.
Vienas patarimas, kurį reikia nepamiršti pertvarkant, yra tai, kad produktyvumą gali padidinti geras interjero dizainas. Perprojektavus kabinas ar biurus, padedančius darbuotojams susikaupti, darbo vieta gali tapti efektyvesnė. Pertvarkymas, kai biuras buvo naudojamas ilgą laiką, iš tikrųjų yra labai naudingas, nes dažnai kažkas gali pamatyti, kaip darbuotojai naudojasi jiems suteikta erdve. Kompiuterių laidų ir mašinų vieta, kuri atsirado natūraliai, gali būti įtraukta į pertvarkytą biurą, kad darbo vieta būtų efektyvesnė ir patrauklesnė.
Atsižvelgimas į darbuotojų nuomonę, pradedant biuro pertvarkymo projektą, yra puikus būdas sužinoti apie darbo jėgos poreikius. Darbuotojai gali turėti pasiūlymų ar įžvalgų, kaip naudojamas biuras. Biuro spalvų ir temų pasirinkimas gali būti tinkamesnis aukštesnei vadovybei, tačiau sprendimai, kiek lentynų būtų naudingi kopijuoklio patalpoje, dažnai yra veiksmingesni, kai prašoma įvesti kopijas naudojančių žmonių.
Perplanuojant namų biurą ar privatų biurą įmonėje, dažniausiai nereikia eiti į kompromisus su kitais žmonėmis dėl naudojamų spalvų ar perkamų baldų tipo. Šio tipo biuro pertvarkymo projektas gali būti atliktas savarankiškai, be dizainerio pagalbos ir gali būti nereikalaujantis visiško biuro patalpų remonto. Pridėjus įmontuotų lentynų ir kitų nuolatinių elementų, asmeninis biuras gali atrodyti tvirtesnis ir profesionalesnis. Biuro pertvarkymo projektas – tai investicija į produktyvumą ir efektyvų darbą, todėl gali būti verta išleisti daugiau pinigų pertvarkymui.