Yra keletas skirtingų būdų, kaip pateikti anketos motyvacinį laišką, tačiau beveik visais atvejais norėsite įtraukti projekto įvadą, kodėl prašote informacijos ir trumpą santrauką, ką darysite. surinktus duomenis; taip pat paprastai yra gera idėja pateikti kokią nors priežastį ar paaiškinimą, galintį paskatinti žmones tęsti ir atsakyti į visus klausimus. Įtraukti instrukcijas ir bet kokias specialias gaires taip pat paprastai yra gera idėja, taip pat gali būti naudinga nurodyti telefono numerį arba adresą, kuriuo žmonės gali susisiekti norėdami gauti daugiau informacijos. Bendras laiško formatas gali būti formalus arba atsitiktinis, atsižvelgiant į auditoriją ir temą, nors daugelis žmonių renkasi daugiau verslo laiško formato. Tai gali padėti paketui atrodyti oficialiai, kartu suteikdama tam tikrą pasitikėjimą ir profesionalumą visam projektui.
Suprasti laiško tikslą
Prieš sėsdami rašyti motyvacinį laišką, dažnai pravartu šiek tiek pagalvoti apie savo klausimyną ir jo tikslus. Turėsite apsvarstyti, kodėl pirmiausia siunčiate klausimus ir kas juos gauna. Jei visi, kurie gaus anketą, jo tikisi, galite daryti prielaidą, kad esate šiek tiek geriau susipažinę, nei tiktų gavėjams, kurie yra daugiau ar mažiau atsitiktiniai arba kurie nebūtinai pažįsta jus, jūsų įmonę ar projektą visi.
Pateikite pagrindinę informaciją
Kai šiek tiek pagalvosite apie auditoriją ir apie tai, kaip gavėjai gali peržiūrėti medžiagą, laikas pradėti. Dauguma laiškų rašytojų pradeda nuo labai pagrindinės informacijos, įskaitant datą, jūsų vardą ir adresą bei apklausą užsakančios įmonės kontaktinę informaciją. Kai kurios įmonės rašo savo klausimynus, tokiu atveju, žinoma, tai galima praleisti; Tačiau tuo atveju, jei apklausa buvo sudaryta pagal sutartį, šią informaciją paprastai svarbu pateikti iš karto. p>
Apibūdinkite projektą
Apskritai, pirmoje pastraipoje verta prisistatyti ir pristatyti įmonę. Įtraukite išsamią informaciją apie filosofiją ir perspektyvą, kad supažindintumėte gavėją su įmonės tikslais ir projekto apimtimi. Tada kitoje pastraipoje pristatykite patį klausimyną. Naudokite erdvę, kad paaiškintumėte tikslus ir kodėl jis buvo užsakytas. Jei įmonė nori kurti naujus produktus, gauti atsiliepimų ar plėtoti politiką, praneškite apie tai respondentui. Taip pat svarbu aptarti, kaip atsakymai bus naudojami ir ar jie bus konfidencialūs.
Pateikite instrukcijas
Trečioje pastraipoje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip užpildyti klausimyną, ir visos atitinkamos instrukcijos. Tai apima bet kokį atsakymo terminą, anketos grąžinimo būdą ir klausimyno formato pobūdį. Jei visa anketa arba jos dalis yra internete, būtinai nurodykite tinkamą žiniatinklio adresą ir visus reikalingus slaptažodžius ar vartotojo kodus.
Tikriausiai taip pat norėsite keletą sakinių aptarti, kokių atsakymų ieškote ir ką gavėjai gali padaryti, jei nori pateikti papildomos informacijos ar atsiliepimų. Galite paaiškinti, ar visa apklausa yra kelių pasirinkimų, ar, pavyzdžiui, reikia išsamių atsakymų. Tam tikru momentu taip pat paprastai reikia nurodyti, kad apklausos grąžinimas yra sutikimas naudoti pateiktą informaciją.
Išreikškite dėkingumą
Įprasta naudoti paskutinę pastraipą, kad išreikštumėte savo dėkingumą už gavėjo atsakymą. Pripažinti, kiek laiko respondentas užtruks užpildyti ir grąžinti klausimyną, paprastai yra gera idėja, o jei yra kokių nors prizų ar piešinių, susijusių su užpildytais pateikimais, tai gali būti tinkamas metas pranešti apie juos respondentams.
Dauguma žmonių anketos motyvacinį laišką baigia uždarydami, pvz., „Pagarbiai“, ir paprastai čia turėtumėte pakartoti savo vardą ir pareigas. Baigę patikrinkite, ar dokumente nėra rašybos ir gramatikos klaidų, perskaitykite dar kartą, paruoškite platinimui.