Versle projekto chartija yra dokumentas, apibrėžiantis projektą ir pateikiantis jam įgaliojimą. Jame nurodomi pagrindiniai projekto tikslai, vertybės ir tikslas. Taip užtikrinama, kad visos suinteresuotosios šalys susitartų dėl projekto tikslo ir apimties, o tai padės išvengti painiavos projekto įgyvendinimo metu. Nors projekto chartija gali būti neprivaloma pagal įstatymus, ji yra vertinga priemonė, kurią naudoja projektų planuotojai ir kitos suinteresuotosios šalys, kad projektas būtų organizuotas ir sutelktas.
Jei įmonė anksčiau yra surašiusi projektų chartijas, planuotojai gali naudoti seną projekto chartiją kaip šabloną, bet jei ne, šablonus galima rasti ir internete, ir verslo planavimo knygose bei periodiniuose leidiniuose. Daugelį detalių galima paimti iš projekto pasiūlymo. Projekto pasiūlymas paprastai rašomas kaip būdas gauti finansavimą ar paramą projektui. Jame išvardijami projekto tikslai ir kaip tie tikslai bus pasiekti.
Kad projekto chartija būtų naudinga, joje turi būti tam tikra informacija. Pirmiausia jame turėtų būti nurodytas projekto pavadinimas ir atsakingas asmuo. Jame turėtų būti apibrėžti pagrindinių žmonių, tokių kaip investuotojai, valdytojai ir nekilnojamojo turto savininkai, vaidmenys ir apibrėžta terminija. Tai leidžia visiems, dalyvaujantiems projekte, dalytis tuo pačiu žodynu, todėl diskutuoti apie projektą bus daug lengviau.
Projekto chartijoje taip pat turėtų būti nurodyti projekto tikslai. Tai turėtų būti tie patys tikslai, kurie buvo iškelti projekto pasiūlyme. Prieš darant pakeitimus, tų tikslų pakeitimus turėtų įvertinti ir patvirtinti visos suinteresuotosios šalys. Kaip ir bet kokie geri tikslai, projekto chartijoje nustatyti tikslai turi būti konkretūs ir realiai pasiekiami. Turėtų būti nustatytas terminas, kad suinteresuotosios šalys galėtų įvertinti pažangą.
Kiti pagrindiniai projekto chartijos elementai yra prioritetai ir apimtis. Prioritetai nurodo, kokie tikslai yra svarbiausi, o apimtis – tai, ko projektas turės ir ko nebus. Tai svarbu siekiant užkirsti kelią vadinamajam aprėpties slinkimui – laipsniškam projekto dėmesio plitimui, kol jis tampa neįmanomu tikslų sumaišymu, kuris eikvoja laiką, pinigus ir išteklius.
Tiesą sakant, taip pat turėtų būti įtrauktas išsamus projektui skirto laiko, pinigų ir išteklių aprašymas. Turėtų būti nurodytos numatomos išlaidos ir turimos lėšos, taip pat terminas, kada projektas turi būti užbaigtas. Priklausomai nuo projekto dydžio ir atskirų akcininkų poreikių, projekto chartijoje gali būti papildomos informacijos, tačiau joje niekada neturėtų būti palikta nė vieno iš šių pagrindinių punktų.