Ergonomiški biuro baldai nuolat tobulinami kartu su naujomis technologijomis. Filosofija, kad baldai biure turi būti patogūs, apsaugoti nuo streso ar sužalojimų ir savo dizainu skatinti efektyvumą, yra sena, tačiau mokslas, patvirtinantis šią filosofiją, labai išplėtotas didėjant biurų pastatų paplitimui. Ergonomiški biuro baldai gali būti nuo biuro kėdės iki stalų ir kompiuterinės įrangos.
Ergonomika – tai praktika, kai baldai tinka darbuotojui, o ne atvirkščiai. Ši filosofija gali būti taikoma daugeliui skirtingų biuro dizaino aspektų, todėl galima sukurti daugybę skirtingų ergonomiškų biuro baldų. Dažnai biuruose dažniausiai pasitaikančios prekės yra kėdės. Dauguma biuro darbuotojų didžiąją darbo laiko dalį praleidžia biuro kėdėse, todėl ergonomiškas šių daiktų dizainas gali padėti išvengti traumų dėl ilgo sėdėjimo, skatinti kraujotaką ir netgi pagerinti dėmesingumą koreguojant laikyseną. Buvo daug teorijų apie tai, kas yra ergonomiškiausias kėdės dizainas, todėl sukurtos unikalios kėdės, kuriose sėdinčioji guli, taip pat daug kėdžių su patobulinta juosmens atrama.
Biurams taip pat dažniausiai reikia ergonomiškų stalų. Daugelis stalų turi darbo eigos organizavimą ir fizinę naudą, pvz., tinkamą aukštį vartotojui. Kai kurie stalai sukurti taip, kad sumažintų netvarką, nes jame yra specialios vietos tipiniams biuro reikmenims, pvz., virvelėms ar rašikliams. Daugelis technologinių elementų, tokių kaip klaviatūros ir pelės, buvo sukurti taip, kad būtų suderinti su šiais ergonominiais stalais, sukuriant puikų riešų aukštį ir kampą.
Bet kuri darbo vieta gali būti naudinga ergonomiškais biuro baldais. Pavyzdžiui, ergonomiško dizaino poilsio kambarys gali pagerinti biuro nuotaiką ir produktyvumą. Struktūros, naudojamos paštui atskirti, įmonės tikslams nustatyti prioritetus ar net tvarkyti bendrinamus įrenginius, pvz., spausdintuvus, gali pagerinti darbo vietos funkciją. Biure atliekamo darbo pobūdis turi didelę įtaką tam, kokių baldų reikia, o nuo to, kaip baldai bus naudojami, priklauso, koks yra ergonomiškas dizainas šioje situacijoje.
Viena iš ergonomiškų biuro baldų problemų yra ta, kad tai, kas vienam patogu ir praktiška, kitam gali netikti. Pavyzdžiui, labai žemo ūgio žmogui gali būti nejauku aukštam žmogui skirtoje kėdėje, o savito rašymo stiliaus žmogui – prie standartinio stiliaus žmogui skirto stalo. Geriausi galimi ergonomiški biuro baldai yra individualiai pritaikomi pagal kiekvieno asmens ir visos įmonės poreikius, dažnai naudojant reguliuojamas funkcijas, kad būtų užtikrintas maksimalus komfortas visiems vartotojams. Dėl tokių savybių bet kokio tipo baldai gali būti suprojektuoti ergonomiškai ir pagaminti biuro reikmėms.