Organizacinės struktūros programinė įranga yra esminė priemonė, padedanti įmonei įgyvendinti savo organizacinius tikslus ar tikslus. Verslo struktūra sudaro įmonės pagrindą ir gali būti įvairių formatų, pavyzdžiui, padalinių, funkcinių ar matricų. Kiekvienas tipas apibrėžia valdžios arba priežiūros hierarchines struktūras organizacijoje. Tarp įvairių tipų organizacinės struktūros programinės įrangos yra ta, kuri skirta užduočių paskirstymui, užduočių koordinavimui ir užduočių priežiūrai. Organizacinė programinė įranga padeda įmonėms užtikrinti, kad įvairūs padaliniai ar padaliniai atliktų jiems paskirtas užduotis tvarkingai ir optimaliu lygiu.
Projektų valdymas yra susijęs terminas arba panaši sąvoka, skirta įgyvendinti organizacinės struktūros programinę įrangą. Lygiai taip pat, kaip projektų vadovai prižiūri personalą, projektus ir susijusias užduotis įmonėje, profesionalai, atsakingi už darbuotojų priežiūrą, gali naudoti strategiškai sukurtą programinę įrangą, kad valdytų kiekvieno darbuotojo ar komandos nario vaidmenis ir atsakomybę organizacijoje. Programinė įranga gali padėti vadovams ar vadovams lengvai valdyti ir sekti įvairius vaidmenis ir susijusias užduotis, kurias atlieka skirtingi darbuotojai. Nors užduočių paskirstymas, koordinavimas ir priežiūra dažniausiai sutampa, kiekvienai funkcijai pritaikyta specialiai sukurta programinė įranga.
Užduočių paskirstymas arba užduočių valdymas yra viena iš organizacinės struktūros programinės įrangos funkcijų. Pagrindinis užduočių paskirstymo programinės įrangos bruožas yra padėti vadovui ar vadovui susitvarkyti ir išlikti organizuotam, kai komandos nariai pasiskirsto užduotis ar projektus. Nors skirtingų gamintojų programinės įrangos privalumai ir funkcijos skiriasi, dauguma jų apima tokias parinktis kaip organizuoti užduočių ar projektų sąrašai, asmeninės ir komandos pažangos momentinės nuotraukos ir geresnis terminų laikymosi efektyvumas. Vadovai, naudojantys užduočių paskirstymo programinę įrangą, taip pat gali stebėti tendencijas, rengti statistines ataskaitas ir automatiškai planuoti užduotis bei atsargines duomenų kopijas.
Kita organizacinės struktūros programinės įrangos funkcija yra užduočių koordinavimas. Pagrindinis užduočių koordinavimo programinės įrangos bruožas yra suderinti arba suderinti užduotis su susijusiais bendrais veiklos planais organizacijoje. Užduočių koordinavimo programinė įranga orientuota į užduoties ar projekto atlikimą, darbų stebėjimą ir pagrindinius veiklos rodiklius (KPI). Ši programinė įranga taip pat suteikia komandos lyderiui ar vadovui galimybę efektyviau prižiūrėti, nustatyti veiklos tikslus, atrasti našumo problemų priežastis ir rasti sprendimus.
Pagrindinis organizacinės struktūros programinės įrangos tikslas yra užduočių priežiūra, dar dažnai vadinama projektų valdymu, projekto stebėjimu arba komandinio darbo valdymu ar priežiūra. Programinė įranga, sukurta komandų vadovams, vadovams ar prižiūrėtojams, apima dvi ankstesnes užduočių paskirstymo ir užduočių koordinavimo funkcijas. Be to, užduočių priežiūros programinė įranga padeda vadovams greičiau ir efektyviau dirbti ir bendrauti su atskirais komandos nariais, taip pat bendradarbiauti atliekant užduotis ir visiems sekti. Išteklių valdymas ir etapų stebėjimas dažnai taip pat patenka į užduočių priežiūros antraštę.