Kalbant apie atsargų kontrolę, bazinės atsargos yra minimalios atsargos, kurias reikia išlaikyti, kad verslas veiktų maksimaliai efektyviai. Kartais vadinamos įprastomis atsargomis, siekiama, kad atsargos būtų kuo mažesnės, taip sumažinant sandėliavimo išlaidas ir mokesčių prievolę. Be to, norint išlaikyti pagrindines atsargas protingai, reikia sudaryti užsakymo grafiką, kuris užtikrintų, kad pagrindinės atsargos, pvz., žaliavos ir atsarginės dalys, skirtos naudoti mašinoms, visada būtų atvežtos, kol tie ištekliai nėra visiškai išnaudoti. Tai reiškia, kad gamyba nenutrūksta dėl atsargų trūkumo ir neprarandamas pelnas, nes prireikus nebuvo ko nors būtino.
Viena iš svarbiausių sąvokų palaikant tinkamą bazinę atsargą yra žinoma kaip naudojimas. Pagal šį nustatymą naudojimas yra tiesiog supratimas, kaip greitai verslo operacija sunaudoja tam tikrą atsargų elementą. Idėja yra turėti tiek, kad būtų patenkintas šis poreikis, bet ir pertvarkyti tą prekę, kad nauji vienetai būtų gauti prieš pat jų prireikus.
Pavyzdžiui, mašinai, kuri yra pagrindinė gamybos proceso dalis, kas mėnesį reikės keisti tam tikrą pavarą. Tos įrangos tiekėjas reikalauja trijų savaičių nuo užsakymo datos, kad pristatytų. Naudojimas reikalauja, kad užsakymas būtų pateiktas pirmosiomis mėnesio dienomis, todėl įranga yra rankoje likus kelioms dienoms iki numatyto pakeitimo. Dėl to gamybos grafikas nenutrūksta, o bazinės atsargos yra minimalios, be jokios papildomos mokesčių naštos, nuolat laikant tris ar keturias brangias pavaras.
Kadangi pagrindinės atsargos tikslas yra išlaikyti mažas atsargas nesukeliant problemų su gamyba, svarbu reguliariai įvertinti kiekvienos atsargos prekės naudojimą. Kai kurių atsargų prekių naudojimas gali padidėti. Tai ypač pasakytina apie sezonines įmones. Dėl šios priežasties gamybos vadovai turėtų glaudžiai bendradarbiauti su tiekimo tarnautojais ir pirkimo agentais, kad būtų iš anksto nustatytas bet koks planuojamas gamybos padidėjimas, dėl kurio padidėtų bazinių atsargų sunaudojimas.
Taip galima reguliuoti naujų atsargų užsakymo dažnumą, taip pat su kiekvienu užsakymu pateiktų vienetų skaičių. Tuo pačiu metu, kadangi suvartojimo lygis užtikrina, kad papildomi vienetai nelieka atsargose ilgą laiką, nekyla rūpesčių, kur laikyti vienetus, kol jų prireiks, ar to papildomo saugojimo išlaidų. Ši strategija taip pat reiškia, kad papildomos mokesčių naštos nesudaroma, kai bazinės atsargos prekės lieka sandėlyje ilgiau nei būtina.