Jei planuojate samdyti asmeninį asistentą, turite atsižvelgti į keletą dalykų. Pirmiausia turite aiškiai suprasti, kokios yra jos pareigos ir atsakomybė. Tai nustatę, turite nustatyti, kokių įgūdžių reikia darbui atlikti. Taip pat turite atsižvelgti į tokius veiksnius kaip asmenybė ir charakteris.
Asmeninio asistento ieškojimas prasideda ne tada, kai susiduriate akis į akį su potencialiu kandidatu. Prieš pradėdami interviu, turite atlikti nemažai darbo. Turėtumėte pradėti nuo savo lūkesčių apibūdinimo. Yra keletas priežasčių, kodėl jums reikia aiškaus supratimo, už ką bus atsakingas jūsų asmeninis asistentas. Visų pirma, bus labai sunku kvalifikuoti asmenį, neturintį aiškaus supratimo, ko reikia šiam darbui.
Tai taip pat gali turėti neigiamos įtakos darbo santykiams, jei samdote asmeninį asistentą, kuris jaučiasi taip, lyg ja pasinaudotumėte. Pavyzdžiui, kai kuriais atvejais asmeniniai asistentai atlieka tik profesines pareigas. Tačiau kitais atvejais asmeniniai asistentai gali būti atsakingi už labiau suasmenintas pareigas. Tai turėtų būti aiškiai nurodyta samdomam asmeniui.
Apibrėžę pareigas, turite nustatyti įgūdžius, reikalingus toms pareigoms atlikti. Tai padės pasirinkti tinkamą kandidatą. Kai pažymėsite įgūdžius, kurių jums reikės, turėtumėte juos įvertinti kartu su pareigomis ir nustatyti pagrįstą atlyginimą. Net jei leisite potencialiems kandidatams reikalauti atlyginimo, kurio jie tikisi, turėtumėte turėti bendrą supratimą apie tai, kas, jūsų manymu, yra pagrįsta ir teisinga.
Kai būsite pasiruošę pradėti pokalbį, galite paskelbti poziciją internete, laikraščiuose arba galite pabandyti gauti pagalbos per personalo agentūrą. Atviras pokalbis su kiekvienu suinteresuotu kandidatu gali būti ilgas ir daug laiko reikalaujantis procesas. Vietoj to turėtumėte sukurti paraiškų teikimo procesą, kuris leistų peržiūrėti gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus. Jei jūsų asmeninis asistentas turės atlikti specializuotas užduotis, galite paprašyti atitinkamų darbų pavyzdžių ar aplankų.
Kai nuspręsite, su kuo norite apklausti, turėtumėte atidžiai atsižvelgti į to asmens asmenybę. Labiausiai tikėtina, kad pasamdytas asmuo labai glaudžiai bendradarbiaus su jumis, todėl suderinamumas gali būti toks pat svarbus kaip įgūdžiai. Charakteris taip pat gali būti labai svarbus. Priklausomai nuo jūsų srities, jūsų padėjėjui gali tekti išlaikyti tam tikrą išvaizdą ar gyvenimo būdą, kad nepakenktumėte jūsų karjerai. Tai gali manyti, kad prieš samdydami asmeninį asistentą turite atlikti asmens ir nusikalstamumo patikrinimus.