Koncepcinis modeliavimas plėtoja objektų ir jų santykių vaizdavimą tokiu formatu, kurį būtų lengva perskaityti ir suprasti. Jame pateikiama svarbi informacija, kuri gali būti panaudota pažangesniame modeliavime ir gali būti pritaikyta ne tik moksluose, bet ir versle, švietime ir kitose srityse. Šis procesas gali apimti atsiliepimus ir duomenis iš kelių šaltinių, kad būtų sukurtas išsamus ir išsamus vaizdas. Koncepcinių modelių pavyzdžius galima pamatyti vadovėliuose, moksliniuose straipsniuose ir kituose dokumentuose.
Kurdami konceptualų modelį, žmonės atsižvelgia į svarbiausias sistemos, kurią bando modeliuoti, esybes. Pavyzdžiui, kas nors, vertinantis valstybines mokyklas, gali pagalvoti apie mokinius, mokytojus, administratorius, patalpas ir kitus subjektus, kurie atlieka svarbų vaidmenį teikiant švietimą. Kiekvienas gali būti pavaizduotas su savo įrašu modelyje. Kitas žingsnis apima ryšių sukūrimą, rodant nuorodų tinklą sistemoje. Pavyzdžiui, administratoriai yra susieti su mokytojais ir įrenginiais.
Pagrindinius konceptualius modelius galima sukurti naudojant langelius ar kitas formas, vaizduojančias esybes, ir išdėstant juos ant popieriaus linijomis, rodančiomis ryšius. Kai kurie konceptualūs modeliai gali apimti kompiuterinių programų naudojimą sudėtingesniems modeliams. Gali tekti juos pateikti sluoksniais arba kitais formatais, kuriuos sunku perteikti naudojant plokščiojo atvaizdavimo techniką. Kūrimo etapuose taip pat gali prireikti perkelti objektus ir ryšius, kad modelis būtų rodomas aiškiai ir efektyviai, o kompiuterinis modeliavimas gali tai padaryti daug lengviau.
Yra keletas konceptualaus modelio naudojimo būdų. Vienas iš jų yra demonstravimas, ką organizacija veikia ir kaip ji tai atlieka investuotojų, visuomenės narių ir kitų suinteresuotų šalių labui. Tyrėjai gali naudoti konceptualų modeliavimą, kad sukurtų hipotezę apie koncepciją ar reiškinį ir sukurtų ryšių tinklą, kurį reikia ištirti tyrimo metu. Koncepcinis modeliavimas taip pat gali padėti planuojant organizacijas, tyrimų grupes ir kitas grupes. Skirtingų funkcijų ir jų santykių išdėstymas gali suteikti informacijos apie tai, kur reikia lyderystės, technologijų ir kitų išteklių.
Koncepcinio modeliavimo įrankiai gali apimti minčių šturmo sesijas, kuriose susirenka projekte dalyvaujantys žmonės, taip pat specialiai modeliavimui sukurtos kompiuterinės priemonės. Vykstant projektui gali prireikti išsamesnio modeliavimo. Kompiuteris gali remtis originaliu konceptualiu modeliu, kad būtų sukurtas išsamesnis ir konkretesnis vaizdas.