Teisinių reikalų tvarkymas – tai programine įranga pagrįsta priemonė teisinėms išlaidoms, advokatų bendradarbiavimui ir bendrai teisinei veiklai sekti. Įmonių teisės skyriai dažnai yra didžiausi teisinių reikalų valdymo programų vartotojai, nors sistemos gali būti naudingos ir nepriklausomoms advokatų kontoroms. Jie pirmiausia naudojami biudžeto sudarymo ir išlaidų valdymo tikslais. Teisinių reikalų valdymo srityje paprasta internetinė platforma supaprastina sąskaitų išrašymą, išlaidas ir vidinius bei išorinius mokesčius.
Daugeliui teisės skyrių duomenų, reikalingų sėkmingam verslui, tvarkymas gali būti iššūkis. Įvairūs projektai perduodami skirtingoms vietoms, o daugelis advokatų bet kuriuo metu gali dirbti su daugybe bylų. Reikalų tvarkymas – tai būdas surinkti visus įmonės teisinius duomenis į vieną vietą, kad juos būtų galima lengvai pasiekti ir analizuoti internete.
„Teisinis reikalas“ yra plati sąvoka, apimanti beveik visus teisinės praktikos ir procedūrų elementus, nesusijusius su konkrečia byla. Žinoma, teisės skyriai ir advokatų kontoros yra orientuotos į atskiras bylas ir ginčus, tačiau vyksta daug dalykų, nesusijusių su konkrečiomis tų bylų detalėmis arba nuo jų nepriklausomų. Tai dažnai apima atsiskaitymą ir sąskaitų faktūrų pateikimą, kasdienę darbo eigą ir bendras išlaidas. Pagrindinis teisinių reikalų valdymo sistemos tikslas – suteikti operatoriams platų vaizdą apie visas vienu metu atidarytas veiklas, sąskaitas ir bylas.
Yra daug panašumų tarp teisinių reikalų valdymo ir teisinių bylų valdymo, nors jie turi svarbių skirtumų, o advokatų kontoroms dažnai reikia abiejų. Bylų valdymas paprastai suteikia plačią visos medžiagos, susijusios su viena bylos medžiaga, apžvalgą. Dalykų valdymas apima panašias sąvokas, bet apima visą veiklą visais atvejais iš karto. Neretai advokatų kontoros ir įmonių teisės skyriai vienu metu dalyvauja daugelyje skirtingų bylų, dažnai įvairiose vietose.
Vienas didžiausių teisinių reikalų valdymo sistemos privalumų – galimybė greitai ir lengvai suvokti darbo statistiką. Dauguma programų saugo duomenis laikui bėgant ir gali sudaryti ataskaitas bei palyginti kategorijas. Pavyzdžiui, vadovai gali greitai apskaičiuoti, kiek valandų buvo apmokestinta per tam tikrą ketvirtį, ir gali palyginti šį skaičių su tuo pačiu praėjusių metų ketvirčiu. Išlaidos, priskiriamos įmonei, projektui ir rezultatams, taip pat yra lengvai prieinamos, dažnai vos spustelėjus pelę.
Iš esmės teisinių reikalų valdymas yra tiesiog informacinių technologijų valdymas: tai duomenų racionalizavimas ir saugojimas. Tokios programos gali būti neišmatuojamai vertinga žinių valdymo ir duomenų prieinamumo priemonė. Daugumą programų galima optimizuoti tam tikriems verslo poreikiams, ir beveik visos yra pritaikytos konkrečiai teisinei praktikai ar skyriams.