Išteklių suskirstymo struktūra yra diagrama arba kompiuterizuotas modelis, rodantis įvairius tam projektui reikalingus išteklius. Tokios struktūros gali būti organizuojamos įvairiais būdais, tačiau dažniausiai jos yra hierarchinio pobūdžio. Juose dažniausiai yra materialių išteklių, tokių kaip personalas, mašinos ir žaliavos, o ne piniginiai ištekliai, nors paprastai įtraukiamos ir piniginės materialių išteklių sąnaudos. Todėl šios struktūros gali būti naudojamos rengiant projekto išlaidų prognozes, nes jos kuriamos remiantis būtinais ištekliais, o ne turimais pinigais. Naudodami vieną galite daug lengviau planuoti projektą, kuriame naudojami įvairūs ištekliai, ir padėti dalyvaujantiems asmenims laikytis plano užtikrinant, kad išteklių padalijimas būtų aiškiai apibrėžtas.
Išteklių suskirstymo struktūros naudojimas projektui gali suteikti daug pranašumų, ypač kai projektui reikia sudėtingų skirtingų išteklių. Tokios struktūros leidžia vadovams sekti, kokie ištekliai reikalingi kokiam projekto etapui ir koks personalas turi dirbti su kokiais ištekliais. Jų naudojimas gali padėti užtikrinti, kad atitinkamuose projekto etapuose ištekliai būtų ten, kur jie turėtų būti, ir kad pertekliniai ištekliai nebūtų perkami ar naudojami.
Šio tipo modelį galima organizuoti keliais skirtingais būdais. Daugelis įmonių organizuoja reikalingus išteklius pagal rūšis ir grupuoja visas mašinas, žaliavas ir personalą atskirai. Arba gali būti suskirstyta, kad būtų atspindėta chronologinė projekto eiga. Visi ištekliai, kurių reikia kiekvienam etapui, yra sugrupuojami ir išskirstomi pagal chronologines kategorijas į skirtingas subkategorijas. Ištekliai gali būti toliau skirstomi pagal tai, kas turėtų juos naudoti, nors daugelis struktūrų tiesiog laiko personalą ištekliais ir neorganizuoja struktūros tokiu būdu.
Nors diagramos ar modelio struktūra gali skirtis, dažniausiai pasitaikančią struktūrą suvienija visa apimanti hierarchinė organizacija. „Valdymas“ arba pagrindinė projekto grupė yra viršuje, o pavaldžios grupės ir joms reikalingi ištekliai yra žemiau. Ši išteklių suskirstymo struktūros organizacija užtikrina ne tik tai, kad visi dalyvaujantys žinotų, kur yra ištekliai, bet ir kad jie žinotų viso projekto hierarchinę grandinę.