Kas yra diafragmos kortelė?

Diafragmos kortelė yra perfokortelė, kurioje yra anga, į kurią įkišama mikrofilmo dalis. Mikrofilme yra duomenų, pvz., piešinio, o perfokortelėje pateikiama išsami informacija apie duomenis. Diafragmos kortelės buvo skirtos archyviniam naudojimui įvairiose programose, o kai kurios vis dar naudojamos šia prasme. Tačiau didžiąja dalimi skaitmeninės archyvavimo sistemos pakeitė diafragmos kortelę.

Kai kurie dalykų, kuriuos galima montuoti ant diafragmos kortelės, pavyzdžiai yra brėžiniai, inžineriniai brėžiniai ir laikraščių puslapių mikrofilmai. Plėvelės dydis skiriasi priklausomai nuo to, kur ir kada buvo pagaminta plėvelė. Kortelėje, pažymėtoje Hollerith kodu, paprastai taip pat yra žmogui suprantama informacija, kad kortelę būtų galima lengvai atpažinti.

Norint peržiūrėti diafragmos kortelę, reikalingas specializuotas kortelių skaitytuvas. Kortelių skaitytuvas gali interpretuoti perfokortelės metaduomenis ir padidinti filmą, kad jį būtų galima lengvai pamatyti. Kortelių skaitytuvuose gali būti galimybė rūšiuoti ir kataloguoti didelę diafragmos kortelių kolekciją, leidžiančią žmonėms valdyti didelį archyvą.

Išskirtinis diafragmos kortelės pranašumas archyvavimo požiūriu yra tas, kad ji užima daug mažiau vietos nei viso dydžio brėžiniai ir brėžiniai kartu su juos lydinčia informacija. Dėl standartizuoto dydžio ir formos diafragmos korteles taip pat lengviau laikyti, kai jos skiriasi nuo originalių brėžinių. Pavyzdžiui, apskrities dokumentų biuras gali saugoti aktų įrašus ir brėžinius mažoje patalpoje, kai jie yra atvirose kortelėse, todėl originaliems dokumentams reikia daug daugiau vietos.

Žinoma, trūkumas yra tas, kad diafragmos kortelės vis tiek užima vietos ir joms, priešingai nei skaitmeninei informacijai, reikia šiek tiek rankinės veiklos. Naudojant skaitmeninę archyvavimo sistemą, informacija gali būti kataloguojama įvairiais būdais ir iš karto iškviečiama, kai tik to reikia. Tačiau skaitmeninės sistemos gali pabloginti duomenis, jei jie yra pažeisti, ir gali būti brangu pakeisti sistemas, kai kuriama naujesnė technologija.

Patogumui kai kuriuose regionuose dideli diafragmos kortelių archyvai buvo konvertuoti į skaitmeninę formą. Originalios kortelės gali būti išsaugotos arba išmestos, kai paaiškėja, kad skaitmeninė sistema veikia. Žmonėms, turintiems ypač didelį susidomėjimą, vis dar yra diafragmos kortelių ruošiniai, leidžiantys žmonėms pasidaryti naujas diafragmos korteles. Tokios kortelės pirmiausia naudojamos asmeniniams pomėgiams, o ne instituciniam archyvavimui, nes skaitmeninės technologijos turi tiek daug aiškių pranašumų, todėl jas reikia pasirinkti.