Kokie yra geriausi ne pelno valdymo patarimai?

Ne pelno organizacija egzistuoja kitų labui. Nors šios organizacijos paprastai steigiamos turint gerus ketinimus, kai kurios yra neveiksmingos, o kai kurios – nesėkmingos. Viena iš priežasčių yra ta, kad tokia organizacija turi būti tinkamai valdoma, kad ji veiktų optimaliai. Gero ne pelno valdymo patarimai apima įstatų laikymasis, greitas veikimas organizacijos labui ir profesionalių paslaugų naudojimas atliekant specializuotas užduotis.

Veiksmingo ne pelno valdymo pastangos turėtų prasidėti įsipareigojimu laikytis organizacijos įstatų. Įsteigtos ne pelno organizacijos turėtų turėti įmonių įstatus, kuriuose būtų nurodyta, kaip bus vykdomas verslas. Šiame dokumente taip pat turėtų būti nurodyti organizacijos apribojimai. Didžiausias prioritetas turėtų būti teikiamas šio steigimo dokumento laikymasis.

Jei įmonės įstatuose yra pasenusių arba neveiksmingų punktų, reikia imtis veiksmų įstatams pakeisti. Neišmintinga tiesiog palikti tokias sąlygas, leidžiant bendram įpročiui jų nepaisyti. Keičiant įstatus reikia laikytis tinkamos tvarkos, o pataisas reikia atidžiai apsvarstyti.

Ne pelno organizacijos linkusios labai pasikliauti viešąja ir privačia parama. Tai reiškia, kad organizacijos įvaizdis yra labai svarbus. Norėdami išlaikyti garbingą įvaizdį, organizacijai atstovaujantys žmonės taip pat turėtų būti gerbiami. Geras ne pelno valdymas nėra tikėtinas, jei valdybos nariams ir pareigūnams nebus taikomi griežti standartai.

Organizacijai geriausi sprendimai turėtų būti priimti kuo greičiau. Pavyzdžiui, įtraukimas ir atleidimo nuo mokesčių statusas turi daug privalumų. Tokios galimybės turėtų būti aptartos su profesionaliu patarėju. Nustačius, kad tai geriausiai atitinka organizacijos interesus, reikia imtis tinkamų veiksmų, kad jų būtų laiku įgyvendinta.

Nors kartais gali kilti problemų dėl finansinių išteklių, ne pelno organizacija turėtų stengtis naudoti profesionalias paslaugas specializuotoms užduotims atlikti. Tai ypač pasakytina apie teisines ir apskaitos užduotis. Jei tokios užduotys yra visą darbo dieną, gali reikėti samdyti atitinkamus darbuotojus. Gerą ne pelno valdymą turinčios organizacijos supras, kad kyla pavojus, kad tokias užduotis gali atlikti nekvalifikuoti žmonės

Suvokiant, kad ne pelno organizacija egzistuoja tam, kad veiktų tam tikros priežasties ar poreikio labui, organizacijai svarbu turėti veiksmingą komunikacijos struktūrą. Tai vienintelis būdas iš tikrųjų užtikrinti, kad tikslai ir uždaviniai būtų pasiekti ir kad visi organizacijoje veiktų taip pat. Šiuo atžvilgiu būtina surengti darbuotojų susirinkimus. Taip galima nustatyti tendencijas ir problemas, kurios kitu atveju galėtų likti nepastebėtos.