Skaičiuojant taikytinus mokesčių atskaitymus, tam tikros išlaidos yra teisiškai atskaitomos tiek, kiek jos yra įtrauktos į išlaidų, kurias gali atimti nukentėjusieji, sąrašą. Tokios teisėtai atskaitomų mokesčių kategorijos pavyzdys vadinamas sutartinėmis išlaidomis. Šios išlaidos atsiranda, kai asmuo dalyvauja verslo konferencijoje, o tai reiškia, kad taikomos tik tos išlaidos, kurios asmeniui priskiriamos griežtai pagal verslo susitarimą ir nėra jokių kitų išlaidų. Pavyzdžiui, kas nors gali dalyvauti verslo suvažiavime ir patirti išlaidų žiūrėdamas filmą arba lošdamas kazino, bet negalės tokių išlaidų atskaityti. Taikomų suvažiavimo išlaidų pavyzdžiai yra pinigai, kuriuos asmuo išleidžia transportui ir maistui, taip pat kitos išlaidos, pvz., taikomi registracijos mokesčiai.
Leistinos suvažiavimo išlaidos apima išlaidas, kurias asmuo patiria atvykdamas į suvažiavimo vietą. Tikslus transportavimo išlaidų šaltinis skiriasi ir gali būti susijęs su pinigais, išleistais perkant autobuso bilietus, perkant dujas arba perkant lėktuvo bilietus, priklausomai nuo to, kokiomis priemonėmis asmuo vyko į suvažiavimą. Paprastai dujų sąnaudų atveju yra iš anksto nustatytas leistinos kompensacijos už galoną limitas.
Tiems, kurie lanko edukacinį seminarą, jie gali sumokėti registracijos mokesčius kaip dalį suvažiavimo išlaidų. Vienintelis tokio tipo atskaitymą riboja faktas, kad tokios atskaitomos išlaidos apsiriboja tik seminarų rūšimi, kuri padeda nukentėjusiam asmeniui pagerinti savo įgūdžius, kad patobulintų savo verslą. Kitas taikomas suvažiavimo išlaidų rinkinys yra apskaičiuojamas iš pinigų, kuriuos asmuo galėjo išleisti apgyvendinimui, kol jis ar ji dalyvaus suvažiavime, įskaitant viešbučio kambarių ir kitų susijusių apgyvendinimo išlaidas. Tokios išlaidos taip pat turi būti ribojamos, nes nereikalingos išlaidos, patirtos apsistojus brangiame būste, skaičiuojant atskaitą nebus įtrauktos. Asmuo, kuris dalyvauja tokiame verslo suvažiavime, taip pat gali išleisti pinigus maistui, o išlaidos maistui taip pat gali būti išskaičiuotos iš atitinkamų suvažiavimo išlaidų, atsirandančių dėl dalyvavimo suvažiavime.