Transkripcijos paslaugos dažnai reikalingos norint, kad kalba būtų įvesta į kompiuterio dokumentą, ir yra keletas programinės įrangos tipų, padedančių atlikti šią užduotį. Viena iš labiausiai paplitusių transkripcijos programinės įrangos rūšių yra tokia, kuri gali apytiksliai transkribuoti kalbą, nes ji atpažįsta kalbą, nors paprastai ne taip gerai, kaip patyręs transkripcijos specialistas. Kai kurie žmonės šioje srityje taip pat naudoja teksto plėtiklius, kurie sumažina tai, ką transkripcijos specialistas turi įvesti, kai transkribuoja ilgus žodžius. Tie, kurie užsiima transkripcijos verslu, gali vertinti programinę įrangą, skirtą failams tvarkyti ir apsaugoti, kad būtų didesnis efektyvumas.
Viena iš transkripcijos programinės įrangos rūšių, kuri tapo plačiai naudojama XXI amžiaus pradžioje, apima balso atpažinimo programas. Asmuo, kuriam reikia perrašyti jo žodžius, gali naudoti šią programinę įrangą, kad be niekieno pagalbos perkeltų didžiąją savo kalbos dalį į kompiuterio dokumentą. Tačiau tokio tipo programinė įranga paprastai negali nuspėti, kur turėtų būti skiriami skyrybos ženklai, todėl prieš baigiant dokumentą vis tiek reikalingas transkripcijos specialistas. Kalbą diktuojantis asmuo gali naudoti tokio tipo transkripcijos programinę įrangą, kad būtų perrašyta didžioji kalbos dalis, o tada jis gali nusiųsti ją transkripcijos specialistui, kad šis redaguotų ir prireikus pridėtų skyrybos ženklų.
Kitas transkripcijos įrangos tipas, galintis pagreitinti transkripcijos kūrėjo darbą, yra programinė įranga, kuri suvokia numatytą žodį, kai įvedamos vos kelios pirmosios raidės. Tai dažnai vadinama teksto plėtikliu ir veikia reikalaujant, kad vartotojas pirmiausia sukurtų žodžių, kurie dažnai naudojami pramonėje, sąrašą. Tada kiekvieną kartą, kai vartotojas įveda pradines raides, paprastai pasirodo visas žodis, todėl jis gali sutaupyti laiko perrašydamas. Šio tipo transkripcijos programinė įranga yra naudingiausia, kai ilgus žodžius reikia rašyti pakartotinai, o tai gana įprasta tiek medicinos, tiek teisinėje pramonėje.
Kai kurie transkripcijos kūrėjai naudoja programinę įrangą, kad padėtų jiems efektyviai vykdyti savo verslą. Šio tipo programa gali sekti terminus, kad darbas būtų perrašytas laiku, taip pat gali paskirstyti darbus darbuotojams arba subrangovams. Tokios programos taip pat gali tinkamai tvarkyti failus, kad juos būtų lengva pasiekti ir sunku prarasti programinėje įrangoje. Be to, kai kurios pramonės šakos reikalauja, kad failai būtų saugūs, kad juos galėtų pasiekti tik įgalioti asmenys, todėl kai kuri tokio tipo transkripcijos programinė įranga turi saugos funkcijas, apsaugančias ir transkripcijos kūrėją, ir klientą.