Įmonių antspaudų įspaudai naudojami svarbioms įmonės detalėms įspausti oficialiuose dokumentuose. Renkantis įmonės antspaudo reljefinį įtaisą, pirmiausia reikia atsižvelgti į teisinių reikalavimų įvykdymą. Antspaudo ir įspaudimo mechanizmo konstrukcija priklauso nuo reljefuojamų dokumentų skaičiaus ir tipo.
Reljefinio antspaudo teisinė funkcija yra panaši į asmens parašo funkciją; jis liudija teiginio teisingumą arba įpareigoja įmonę tam tikriems veiksmams. Kadangi jie naudojami oficialiuose dokumentuose, labai svarbu pasirinkti įmonės antspaudo reljefą, atitinkantį įmonės buvimo vietai keliamus teisės aktų reikalavimus. Daugumoje antspaudų privaloma turėti bent įmonės pavadinimą ir jos įkūrimo datą. Antspaudams Jungtinėse Amerikos Valstijose paprastai taip pat reikalinga registracijos valstybė.
Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti renkantis įmonės antspaudo įspaudą, yra paties antspaudo dydis ir dizainas. Jei įmonės pavadinimas ilgas, ant daugelio mažesnių reljefinių štampų jis gali atrodyti nepatogus arba visai netikti. Tačiau bereikalingai dideli štampai yra brangesni ir gali užgožti arba uždengti oficialių dokumentų dalis. Daugelis kompanijų savo įmonės logotipą arba herbą įtrauks ant štampavimo kaip prekės ženklo formą, tačiau kai kuriose vietose tai yra teisiškai draudžiama.
Taip pat svarbu pasirinkti tinkamą reljefo tipą, kuris atitiktų įmonės poreikius. Yra įvairių įmonių antspaudų įspaudimo mechanizmų. Dauguma jų yra skirti naudoti rankoje arba staliniame kompiuteryje ir turi sraigtinį presavimo mechanizmą arba svirties rankeną. Svirtiniai reljefai yra patys patogiausi ir dažniausiai pigiausi. Sraigtiniai presai leidžia pasiekti didesnį spaudimą ir dažniausiai naudojami reljefiniam popieriui arba keliems dokumentams vienu metu.
Jei reikia greitai ir vienodai įspausti daug dokumentų, geriausias pasirinkimas gali būti elektrinis įmonės antspaudų reljefas. Elektriniai tipai yra greitesni ir nepasikliauja žmogaus jėgomis. Paprastai jie turi įvairius nustatymus, skirtus skirtingo popieriaus svoriui ir sandarinimo vietoms. Daugelyje jų taip pat yra saugos priemonių, kad būtų išvengta neteisėto įmonių antspaudų naudojimo.
Priklausomai nuo reljefinių dokumentų tipo, reljefo pasiekiamumas taip pat turėtų būti veiksnys. Pasiekiamumas lemia, kiek toli nuo dokumento krašto galima uždėti antspaudą – kuo ilgesnis pasiekiamumas, tuo lankstesnė antspaudo padėtis ir orientacija. Tačiau daugeliu atvejų pakanka 2 colių (5.1 cm) pasiekiamumo.