Antraštės ir subtitrai yra dažnai sudėtinga užduotis, apimanti ne tik vertimą ir dialogo įrašymą, bet ir daugybę technologinių komandų, užtikrinančių, kad žodžiai ekrane būtų rodomi reikiamu laiku, tinkamo dydžio ir nepastebimoje vietoje. Paprastai yra keli subtitrų sudarymo etapai. Tačiau didžioji proceso dalis priklauso nuo konteksto. Antraštės, įterpiamos į televizijos transliacijas realiuoju laiku, paprastai yra elementaresnės ir skubotesnės nei daugiakalbiai subtitrai ir išsamesni subtitrai, dažnai įterpiami į vaidybinius filmus ir DVD leidimus.
Yra pagrindinis skirtumas tarp antraštės ir subtitrų, kurie turi įtakos jų kūrimui ir pateikimui. Daugumoje vietų terminas „titrai“ reiškia žodžius, rodomus ekrane kurtiesiems ir neprigirdintiems žiūrovams. Antraštės pateikiamos ta pačia kalba kaip ir dialogas. Dažniausiai titrai taip pat atkreipia dėmesį į foninį triukšmą – pavyzdžiui, automobilių dumbėjimą ar trinktelėjusias duris – ir bet kokius garso pokyčius, pavyzdžiui, veikėjus, kalbančius su svetimais akcentais. Pagrindinis jų tikslas – atkurti filmo garso charakteristikas negirdintiems žiūrovams.
Antraštės dažniausiai naudojamos televizijoje. Negirdintys transliacijų klientai dažnai gali užsisakyti TV subtitrų paslaugas, kurios transliacijos metu ekrano apačioje rodo dialogą. Naujienų transliacijas ir tiesiogines laidas dažnai perrašo stenografai realiuoju laiku. Tinklo laidas ir iš anksto įrašytas funkcijas transkripcijos profesionalai paprastai užrašo po to. Balso atpažinimo programinės įrangos naudojimas taip pat yra vis populiaresnis antraščių generavimo būdas.
Dauguma televizijos subtitrų pateikiami kaip besitęsiantis teksto srautas, slenkantis žiūrovo televizoriaus ekrano apačioje. Pateikimo estetikai dažniausiai skiriama mažai dėmesio, nes pagrindinis tikslas yra kuo greičiau pasiekti reikiamą informaciją žiūrovams. Tas pats ne visada pasakytina apie antraštes, skirtas filmams. Daugeliu atvejų filmų subtitrai kuriami taip pat kruopščiai, kaip ir dauguma subtitrų.
Subtitrai skirti žiūrovams, kurie girdi, bet nesupranta dialogo kalbos. Jie dažniausiai pasitaiko filmuose. TV subtitrai yra retesni, tikriausiai bent iš dalies dėl pastangų.
Pirmas žingsnis bet kokioje subtitravimo pastangoje yra vertimas. Kalbos specialistų komanda paprastai pradeda subtitravimo projektą, žiūrėdama filmą originalo kalba, tada išverčia tiek tiesioginę žodžių reikšmę, tiek bendrą kiekvienos scenos pojūtį. Šie vertimai sudaro alternatyvų subtitrų scenarijų.
Toliau subtitrų komanda turi nuspręsti dėl teksto laiko ir išdėstymo. Paprastai tai atliekama naudojant specializuotą kompiuterinę programą. Komandos nariai kiekvienam subtitrai turi priskirti tam tikrą trukmę, kuri kinta priklausomai nuo dialogo greičio ir konkrečių scenų veiksmo.
Šrifto pasirinkimas, spalva ir kontrastas taip pat yra svarbios antraštės ir subtitrų proceso dalys. Žodžiai turi būti pakankamai dideli, kad juos lengvai matytų žiūrovai, ir pakankamai ryškūs, kad išsiskirtų filmo fone. Kai kuriais atvejais kino teatre reikalingas dydis ir spalva nėra tokie patys, kaip ir namų filmams. Antraštės ir subtitrai, skirti matyti filmo ekrane, bent jau estetiniu požiūriu dažnai skiriasi nuo tų, kurie skirti matyti televizoriaus ar kompiuterio ekrane.