Vaizdo konferencijos yra ekonomiškos ir tapo įprasta tiesioginių konferencijų alternatyva. Atvirojo kodo vaizdo konferencijos yra praktika, kai vaizdo konferencijoms rengti naudojama atvirojo kodo medžiaga – laisvai prieinama originali programinė įranga, kurią galima perskirstyti ir galbūt modifikuoti. Standartinę vaizdo konferenciją palaiko platforma, kurioje yra grafinė vartotojo sąsaja. Šios sąsajos formatas paprastai leidžia konferencijos šeimininkams ir dalyviams valdyti tokius dalykus kaip pradinė konfigūracija, bet kokios kameros ir duomenų perdavimas tinkle. Atvirojo kodo vaizdo konferencijos gali būti naudojamos įvairioms sąveikoms, įskaitant susitikimus, pamokas klasėje ir pristatymus.
Paprastai atvirojo kodo vaizdo konferencijų programinę įrangą galima atsisiųsti iš interneto ir naudoti pristatymams ar susitikimams, kuriuose visi vartotojai negali susitikti asmeniškai. Atvirojo kodo vaizdo konferencijų programinę įrangą galima rasti daugelyje interneto svetainių. Atvirojo kodo medžiagos atsisiuntimo pranašumas yra tas, kad ji paprastai yra nemokama.
Kaip ir uždarojo kodo vaizdo konferencijų programinė įranga, atvirojo kodo vaizdo konferencijų programinė įranga taip pat gali leisti vartotojams turėti apibrėžtus vaidmenis, o kiekvienas vaidmuo turi ribotus veiksmus ir atsakomybę. Pavyzdžiui, kai kuriai atviro kodo vaizdo konferencijų programinei įrangai suteiktas „žiūrėjo“ arba „studento“ vaidmuo, kai vartotojas, turintis šį vaidmenį, negali valdyti pristatymo, bet gali peržiūrėti pristatymą ir kalbėtis su kitais. Kita vertus, „moderatoriaus“ arba „mokytojo“ vaidmuo gali apimti veiksmus, pvz., galimybę bendrinti pristatymą ir įkelti tam tikrus failus.
Norint organizuoti atvirojo kodo vaizdo konferencijas, reikalinga prieiga prie tinkamos įrangos. Pirmas dalykas, kurio vartotojui reikia, yra geros kokybės internetinė kamera, skirta prisijungti prie kompiuterio. Patikimas interneto ryšys ir pakankamas pralaidumas taip pat yra būtini norint sėkmingai surengti vaizdo konferencijas. Sprendžiant, kokio tipo konferencijų įrankį naudoti, išmintinga pagalvoti apie leidžiamų srautinio perdavimo kanalų skaičių, taip pat ar jis turi teksto pokalbių, failų perdavimo ir seanso įrašymo funkcijų. Kitas aspektas yra tai, kiek programinės įrangos konferencijos dalyviai turi atsisiųsti į kompiuterį, kad galėtų naudotis.
Atvirojo kodo programinė įranga, įskaitant vaizdo konferencijų programinę įrangą, gali būti licencijuota platinti. Programinės įrangos kūrėjai taip pat gali pasirinkti, ar perskirstant programinę įrangą licencijuojama modifikuoti, ar ne. Du elementai, kurių reikia laikytis norint gauti programinės įrangos licenciją, yra pranešimas apie autorių teises ir kopijavimo leidimo pareiškimas. Šie du elementai paprastai yra tekste kažkur programinės įrangos vartotojo sutartyje ir yra reikalingi licencijai gauti.