Siuntimo laiškai yra dokumentai, kurie dažniausiai naudojami tarptautinės prekybos pasaulyje. Siuntimo laiškas naudojamas kaip oficialus dokumentas, apibūdinantis vertybinių popierių siuntos detales. Įtraukiama informacija apie perkamų vertybinių popierių pobūdį ir atitinkami duomenys apie faktines transportavimo priemones.
Tipiškame siuntimo laiške siuntos turinys aprašomas pakankamai išsamiai, kad būtų nesunku identifikuoti ir patikrinti siunčiamus vertybinius popierius. Kartu laiške bus pateikta informacija apie tai, kas siunčia vertybinius popierius ir kas turi gauti vertybinių popierių siuntą pervedimo nutraukimo vietoje.
Neįprasta, kad siuntimo laiške pateikiama informacija apie siuntos išvykimo datą, vežėjo ar kurjerio, kuris vykdo saugios siuntos procesą, pavadinimas ir numatoma siuntos pristatymo data. Išsami informacija taip pat gali apimti siuntimo arba sekimo numerius, kurie leidžia pirkėjui ir pardavėjui stebėti siuntos eigą transportavimo metu.
Viena iš pagrindinių siuntimo laiško funkcijų – pateikti momentinę įvykusios operacijos nuotrauką. Nors retai pateikiama informacija apie susijusių vertybinių popierių pirkimo kainą, siuntimo laiške bus nurodytas siuntoje esančių vienetų skaičius. Išsamioje detalėje taip pat dažnai pateikiamas trumpas atitinkamo saugumo detalių aprašymas, todėl teisinėms institucijoms bus lengviau patikrinti siuntos turinį išvykimo ir įvažiavimo vietose, esančiose laivybos maršrute.
Perdavimo laiškas yra įprastas daugeliui tarptautinių prekybos sandorių tipų. Kartu su naudojimu saugos siuntoje siuntimo laiškas dažnai pridedamas prie prekių, kurios parduodamos pristatyti pirkėjui kitoje šalyje, važtaraštis. Papildomas detalumo lygis gali padėti daug lengviau atlikti apdorojimą įvairiuose muitinės kontrolės punktuose ir taip išvengti nereikalingo prekių pristatymo vėlavimo.