Yra keletas skirtingų būdų, kuriais galite perkelti balso paštą į el. paštą, atsižvelgiant į jūsų konkrečius poreikius ir norimus perkelti pranešimus. Jei norite nustatyti naują paslaugą, kuri automatiškai persiunčia jūsų pranešimus el. pašto adresu, galite prisiregistruoti vienoje iš kelių šią paslaugą teikiančių įmonių. Šios įmonės gali konvertuoti balso pašto pranešimus į įrašytą kompiuterio garso failą ir išsiųsti jį el. paštu arba perrašyti pranešimus į tekstą ir išsiųsti tą tekstą kaip el. pašto arba trumpųjų žinučių paslaugos (SMS) pranešimą. Taip pat galite konvertuoti savo pranešimus į skaitmeninius garso failus ir išsiųsti juos el. paštu sau ar kitiems.
Geriausias būdas perkelti balso paštą į el. paštą labai priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių. Jei norite, kad naujas, gaunamas balso paštas būtų išsiųstas el. pašto adresu, galite rinktis iš kelių skirtingų įmonių, siūlančių tokią paslaugą. Paprastai tai daroma naudojant tam tikrą jūsų naudojamą verslą arba programinę įrangą. Įvairios programos gali tai padaryti skirtingai, tačiau daugeliui jų reikia sukurti naują telefono numerį, kad galėtumėte greitai ir lengvai teikti kelias paslaugas.
Kai kurios įmonės persiunčia balso paštą į el. paštą kaip tekstinį dokumentą. Šios įmonės perrašo garsą į tekstą ir tada siunčia jums tą tekstą kaip el. laiško turinį arba SMS arba trumpųjų žinučių paslaugą, dar vadinamą tekstiniu pranešimu. Kitos įmonės tiesiog nukopijuoja įrašyto pranešimo turinį į skaitmeninį garso failą ir atsiunčia jums tą failą, pridėtą prie el. laiško. Šio tipo paslauga leidžia gana lengvai perkelti balso paštą į el. paštą, nes galite tiesiog atidaryti gautą laišką ir klausytis pridedamo failo.
Jei norite perkelti senesnius pranešimus iš balso pašto į el. paštą, tai galite padaryti keliais skirtingais būdais. Lengviausias būdas tai padaryti yra naudojant balso per interneto protokolą (VoIP) programą ir antrą programinės įrangos dalį, kuri gali įrašyti garsą jūsų kompiuteryje. Abi šių tipų programos yra prieinamos kaip nemokama programa, tačiau jūs norite, kad VoIP programa galėtų skambinti standartiniu telefono numeriu.
Tada naudodami VoIP programinę įrangą galite skambinti į balso pašto dėžutę, įvesti slaptažodį ir klausytis pranešimų. Klausydamiesi galite naudoti įrašymo programinę įrangą, kad įrašytumėte garsą kaip naują garso failą, net neturėdami mikrofono ar garsiakalbių. Tai leidžia perkelti pranešimus iš balso pašto į el. paštą, tiesiog išsiuntus garso failą el. paštu sau arba kam nors kitam.