Šiuo metu įmonėms yra daug būdų gauti užmokestį, įskaitant debeto korteles, automatinius indėlius ir popierinius čekius. Viena didžiausių problemų, susijusių su čekiais, yra ta, kad klientai gali teigti, kad čekis yra išsiųstas paštu, o dėl įvairių priežasčių gali prireikti kelių dienų, kol jis bus gautas. Galimybė priimti čekį faksu gali žymiai pagreitinti procesą. Viskas, ko reikia, yra galimybė priimti gaunamas faksogramas ir speciali programinė įranga, leidžianti įvesti reikiamą informaciją iš čekio.
Čekio priėmimas faksu yra tam tikra elektroninės bankininkystės rūšis, legali JAV ir daugelyje kitų pasaulio šalių. Visada geriausia patikrinti šios sistemos teisėtumą prieš įsigyjant bet kokią programinę įrangą, tačiau jei gyvenate ten, kur galite naudoti automatizuotą kliringo namus (ACH) ar panašaus tipo elektroninės bankininkystės sistemą, yra didelė tikimybė, kad sutiksite patikrinti faksu. Pirmas žingsnis norint priimti čekį faksu – įsigyti ir įdiegti atitinkamą programinę įrangą savo kompiuterio sistemoje, leidžiančią įvesti visus reikiamus duomenis iš kliento čekio ir sukurti jo kopiją spausdinimui. Atsižvelgiant į įsigytos programinės įrangos tipą ir pasirinktas parinktis, taip pat galite patikrinti kliento vardą, pavardę, sąskaitą ir tai, ar sąskaitoje yra pakankamai lėšų čekiui padengti.
Įdiegę programinę įrangą, esate pasirengę gauti pirmąjį čekį faksu. Paprašykite kliento faksu atsiųsti užpildytą čekį ir į savo kompiuterį įveskite visą čekio informaciją. Užpildę formą galite atsispausdinti čekio kopiją naudodami spausdintuvą. Kadangi spaudinyje bus ne tik kliento banko informacija, bet ir čekio numeris, turėtumėte liepti klientui sunaikinti čekio originalą ir pažymėti jį kaip panaudotą.
Čekio, kurį išspausdinsite, parašo eilutėje bus nurodyta, kad paskyros savininkas davė leidimą čekiui, nors tiksli žodžių junginys priklausys nuo jūsų konkretaus programinės įrangos paketo. Kilus ginčui, verta pasilikti originalią failų faksogramą. Iš faksu atsiųstos informacijos atsispausdintą čekį nuneškite į savo banką ir įneškite jį, kur jis bus traktuojamas kaip ir bet koks kitas jūsų atliktas indėlis. Kai gaunate čekį faksu, paprastai negalite jo išgryninti, o turite įnešti į verslo sąskaitą ir palaukti, kol jis bus išvalytas.