Kompetencijos valdymo sistema (TVS) – tai įrankis, kurį daugelis įmonių ir organizacijų naudoja siekdamos nustatyti ir tobulinti darbuotojo kompetencijos lygį. Paprastai tai yra žiniatinklio arba programinės įrangos programa, todėl ją lengviau ir lengviau naudoti. TVS gali pateikti ir greitesnius rezultatus bei objektyvesnę darbuotojo kompetencijos analizę.
Šiuolaikinė kompetencijų valdymo sistema pripažįsta asmens unikalumą. Išsiaiškinęs darbuotojo stipriąsias ir silpnąsias puses, jis gali sukurti kiekvienam darbuotojui pritaikytą mokymosi ir mokymo programą. Sistema gali ne tik padėti pristatyti darbuotojus, bet ir padėti įmonės žmogiškųjų išteklių skyriui įdarbinti tinkamiausius kandidatus. Kalbant apie kandidatų įdarbinimą, viena iš pagrindinių problemų yra „įgūdžių spraga“, kuri reiškia skirtumą tarp kandidato turimų įgūdžių ir įgūdžių, kurių reikia tam tikrai profesijai. Naudodamas vertinimo testą TVS nustato įgūdžių trūkumą ir padeda jį sumažinti.
Kompetencijų valdymo sistemą naudojančios įmonės taip pat turi papildomą pranašumą – darbuotojo įgūdžius ir žinias priderina prie tam tikros darbo pozicijos. Įprastai TVS gali sukurti darbuotojo profilį, kurį galima palyginti su esamo darbo profiliu, todėl lengviau apsispręsti, kuris darbuotojas labiausiai tinka eiti pareigas. Sistema taip pat gali sukurti „paveldėjimo planavimą“, kuris padeda įmonei nustatyti kandidatus, labiausiai nusipelniusius paaukštinimo, arba tuos, kurie turi teisę pereiti į kitą laisvą vietą.
Ji ne tik analizuoja darbuotojo žinių ir įgūdžių lygį, bet ir gali įvertinti kitus bruožus, tokius kaip emocinis intelektas (EQ). Įmonės dažnai labai vertina tai, kaip jų darbuotojai bendrauja vieni su kitais, kad sukurtų idealią darbo aplinką. Kompetencijų valdymo sistema taip pat gali būti naudojama vertinant asmenybes ir elgesį, nes jie turi įtakos pretendento ar darbuotojo darbo įpročių ir motyvavimo metodų susiformavimui.
Sistemą galima sukurti įprastesniu būdu su popieriniais dokumentais ir testais, tačiau kompiuterizuota versija gali būti patogesnė. Kompiuterinė duomenų bazė gali būti atnaujinta greičiau, jei, pavyzdžiui, pasikeičia darbuotojo profilis arba įmonė nustato naują politiką. Tai taip pat gali užimti mažiau laiko ir vietos dokumentų pildymui. Kompetencijos valdymo sistema taip pat sukuria skaidrumo atmosferą, kai tiek darbdaviai, tiek darbuotojai gali gauti svarbią informaciją apie vienas kitą ir apie visą įmonę.