Veiksnių, turinčių įtakos darbuotojų darbui, supratimas gali būti labai svarbus siekiant pagerinti darbo našumą ir darbuotojų moralę. Yra daug veiksnių, turinčių įtakos darbuotojų darbui tiek darbo vietoje, tiek asmeniniame gyvenime. Svarbu palaikyti atvirą dialogą tarp personalo ir vadovybės, kad neprarastumėte ryšio su problemomis, kurios gali sukelti problemų darbo vietoje.
Asmeninės problemos yra pagrindinis veiksnys, galintis trukdyti darbui. Dauguma žmonių negali visiškai atskirti savo darbo dienos nuo rimtos asmeninės krizės, tokios kaip skyrybos, šeimos nario netektis ar kitos traumuojančios emocinės problemos. Nors vadovas ar vadovas negali išspręsti šios problemos darbuotojui, įmonė sukuria lojalumą, suteikdama supratimą ir kantrybę darbuotojo rimtos asmeninės krizės metu. Su darbuotoju elgiamasi kaip su žmogumi, kai to reikia, o ne su įmonės turtu, gali būti labai svarbu atkurti jo ar jos įprastą darbo lygį.
Darbo vietos dažnai yra socialinės vietos, ir nors draugiška darbo jėga gali būti didelis įmonės privalumas, santykių darbo vietoje pakilimai ir nuosmukiai gali labai paveikti darbuotojų veiklą. Nesvarbu, ar kavos pertraukėlės tampa ilgesniais pokalbiais, ar visas biuras blaškosi dėl biuro vadovo, maldaujančio vieno iš rinkodaros žmonių, kad nepraleistų meilės, svarbu aiškiai apibrėžti skirtumą tarp socialinės ir profesinės atmosferos darbo vietoje. Pabandykite paskatinti darbuotojų draugystę, rengdami užsiėmimus ar vakarus ne darbo vietoje, tačiau nebijokite reikalauti profesionalaus elgesio darbo valandomis.
Techniniu lygmeniu vienas veiksnys, galintis turėti įtakos darbuotojų darbui, yra tinkamas mokymas ir kvalifikacija. Pirmosiomis darbo savaitėmis stebėkite naujus darbuotojus, kad įsitikintumėte, jog jie tinkamai mokosi darbo ir kad jis neviršija jų galimybių. Kai kurios korporacijos dirba samdydamos naujus darbuotojus į generalinio sekretoriaus ar padėjėjų grupę, tada suteikdamos jiems papildomų galimybių ir apmokydamos srityse, kuriose jos yra žadančios arba kurios jiems akivaizdžiai patinka, leisdamos jiems išaugti į asmeninį darbą. Ši programa ne tik suteikia vadovybei geresnes galimybes stebėti darbuotojo stipriąsias ir silpnąsias puses nei paprastas pokalbis, bet ir suteikia darbuotojui tam tikrą pasirinkimą dėl jo ateities įmonėje.
Nors tai gali atrodyti nereikšminga, prasta arba sugedusi įranga gali turėti įtakos personalo darbui. Jei biuro darbuotojai bus priversti naudoti dešimt metų pasenusius kompiuterius, ne tik sulėtės našumas, bet ir gali atrodyti, kad jų darbas įmonei nėra svarbus. Statybos darbuotojas, priverstas naudoti sudaužytus įrankius ir trūkinėjančius saugos lynus, gali manyti, kad jo saugumas darbdaviams yra mažiau svarbus nei pinigų leidimas naujai įrangai įsigyti. Atsižvelgdami į visas finansines galimybes, stenkitės suteikti darbuotojams tinkamus įrankius, kad jie galėtų tinkamai ir efektyviai atlikti darbą.