Šiuo metu rinkoje yra daug įvairių tipų telekonferencijų įrangos. Tradiciškai jie skirstomi į tris kategorijas: garso, vaizdo ir žiniatinklio. Tačiau šis skirtumas nėra griežtas. Pavyzdžiui, vaizdo įrašų sistemoje taip pat gali būti garso, o žiniatinklio sistemoje gali būti ir garso, ir vaizdo. Šie skirtumai iš esmės susiję su pagrindine žiniasklaidos forma, kuri naudojama konferencijai įgyvendinti, pavyzdžiui, telefonai, televizoriai ar internetas.
Telekonferencijų įranga leidžia dviem ar daugiau šalių bendrauti iš atskirų vietų. Tai populiarus būdas rengti verslo susitikimus, akademinius seminarus ir politines funkcijas, nes leidžia praktiškiau ir efektyviau keistis svarbia informacija. Daugelis verslo ekspertų pažymi, kad bendrosios telekonferencijos išlaidos yra mažesnės nei fizinio susitikimo. Telekonferencijos kartais dar vadinamos teleseminarais.
Garso telekonferencija, taip pat žinoma kaip konferencinis skambutis, paprastai naudoja telefono laidus ir viešąjį ryšių tinklą, kad šalys galėtų bendrauti. Pagrindinė šalis paprastai skambina kitoms šalims, leisdama joms visoms išgirsti ir dalyvauti pokalbyje. Kitose konferencinio skambučio versijose nariai turi surinkti specialų numerį, kad galėtų dalyvauti. Taip pat yra specialiai sukurtų telefonų, kurie yra specialiai skirti garso telekonferencijoms.
Vaizdo telekonferencijose paprastai naudojamos skirtingos interaktyvios komunikacijos technologijos, leidžiančios šalims bendrauti abipusio garso ir vaizdo perdavimo būdu. Senesnėse vaizdo telekonferencijų versijose buvo naudojami televizoriai, kurie gaudavo tiesioginius signalus. Šio tipo telekonferencijų įranga atsirado septintajame dešimtmetyje ir buvo naudojama svarbiuose darbuose, pavyzdžiui, Rusijos kosminėje programoje.
Dėl interneto paplitimo internetinės konferencijos tapo populiariausia telekonferencijų forma. Devintajame dešimtmetyje atsiradus skaitmeninių telefonų technologijoms, garso ir vaizdo transliacijos buvo lengviau suglaudintos ir atvėrė kelią žiniatinklio modeliui. su tokia pažanga daugeliu atvejų taip pat labai sumažėjo reikalingos telekonferencijų įrangos kiekis.
Interneto telefonija yra internetinė telekonferencijos versija, kuri perduoda ryšį internetu. Kai kurie šio tipo sistemos, taip pat žinomos kaip Voice over Internet Protocol (VoIP), privalumai yra plati interneto prieiga ir mažesnės išlaidos. Šio tipo konferencijose kartu su vaizdo įrašu dažnai naudojami balso, balso faksimilės ir balso pranešimai. Didelės spartos ryšiai leidžia šias konferencijas vykdyti efektyviai, užkertant kelią daugumai trikdžių, vėlavimų ir kitų bendrų ryšių technologijoms problemų arba jas iš esmės sumažinant.