Įvairių tipų balso pašto sistemas paprastai galima suskirstyti į kategorijas pagal tai, kaip teikiamos įrašymo paslaugos. Pavyzdžiui, kai kuriuose telefonuose yra vidinė aparatinė ir programinė įranga, kurią galima naudoti skambinančiojo paliktiems pranešimams įrašyti ir saugoti. Taip pat yra sistemų, kurias galima sukurti naudojant programinę įrangą, įdiegtą kompiuteryje, kuris vėliau prijungiamas prie telefono linijos. Kai kurios balso pašto sistemos yra pagrįstos įvairių įmonių siūlomomis paslaugomis, kurios leidžia klientams įrašyti, saugoti ir automatiškai perduoti žinutes skirtingoms telefono linijoms.
Kai kurios iš paprasčiausių balso pašto sistemų tipų yra tos, kurios yra įmontuotos telefone arba teikiamos per išorinę aparatinę įrangą, leidžiančią pačiam telefonui priimti ir įrašyti gaunamus pranešimus. Šie telefonai gali būti įvairių modelių ir gali būti skirti individualiam naudojimui arba kaip didesnio tinklo dalis. Pavyzdžiui, belaidžius telefonus galima naudoti su baziniu modeliu arba atskiru įrenginiu, kuris priima ir įrašo pranešimus, kuriuos vėliau galima pasiekti tiesiogiai arba per ragelį surinkus prieigos kodą. Tai leidžia daugybę telefonų naudoti kaip didesnio tinklo dalį, kuri gali pasiekti balso pašto sistemas, prie kurių jie yra prijungti.
Kitos balso pašto sistemos gali būti sukurtos naudojant programinę įrangą, kuri leidžia kompiuteriui veikti kaip telefono tinklo dalis. Įdiegus šią programą, o kompiuterį prijungus prie telefono linijos, įeinantys skambučiai gali būti nukreipiami į kompiuteryje esančią programą. Tai leidžia programinei įrangai priimti praleistus skambučius, o tai suteikia skambinančiajam galimybę palikti pranešimą. Tokios balso pašto sistemos gali išsaugoti įrašytus pranešimus kaip garso kompiuterio failus, kurie gali būti siunčiami sistemos savininkui el. paštu arba kaip žinutė į mobilųjį telefoną.
Taip pat yra nemažai balso pašto sistemų, kurias gali teikti įvairios trečiųjų šalių įmonės ir paslaugos. Pavyzdžiui, daugelis telefono paslaugų teikėjų taip pat siūlo balso pašto įrašą klientams, kurie turi telefono numerį per paslaugą. Taip pat yra įmonių, kurios nesiūlo telefono paslaugų, bet gali būti naudojamos balso pašto sistemoms nustatyti įvairių tipų telefono linijose. Praleidus įeinantį skambutį, jis perkeliamas į trečiosios šalies sistemą, kuri įrašo pranešimą, o tada klientas gali pasiekti jį iš išorės naudodamas prieigos kodą ir slaptažodį.