Norėdami lengvai siųsti duomenis iš atsakiklio į el. paštą, turėtumėte sukurti sistemą, kurioje naudotumėte skaitmeninio balso pašto paslaugą, o ne standartinį atsakiklio įrenginį. Autoatsakikliai paprastai veikia kaip atskiri įrenginiai, kuriuos galima prijungti prie telefono arba sukurti kaip telefono dalis, kurie įrašo gaunamų skambučių pranešimus ir išsaugo tuos pranešimus, kad juos būtų galima atkurti ateityje. Tokio tipo sistema nebūtinai turi sąsają ar veikia su internetiniais komponentais, todėl sunku perkelti pranešimus iš atsakiklio į el. pašto paskyrą, todėl turėtumėte ieškoti skaitmeninės paslaugos, kuri naudoja internetinį balso paštą, kuris praneša el. paštu apie naujus pranešimus.
Kalbant apie duomenų perkėlimą iš autoatsakiklio į el. laišką, pagrindinė iškylanti problema yra skirtingų sistemų gebėjimas bendrauti. Atsakiklis paprastai yra fizinis įrenginys, naudojamas skambintojų pranešimams įrašyti ir išsaugoti. Šios mašinos paprastai yra prijungtos prie telefono linijos ir gali būti atskiras įrenginys, prijungtas prie telefono arba gali būti pastatytas kaip telefono dalis. Kadangi autoatsakikliai pirmiausia skirti veikti su telefonais, nėra daug modelių, skirtų naudoti su el. pašto sistemomis.
Buvo pristatyti kai kurie įrenginiai, kad atsakikliai galėtų naudoti skaitmeninius informacijos formatus ir siųsti pranešimus į kompiuterinę sistemą, tačiau jie dažnai yra nepatikimi ir ne visada pasiekiami. Užuot bandę siųsti informaciją iš atsakiklio į el. paštą, turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti balso pašto paslaugą. Galite pasirinkti balso pašto paslaugą, kuri veikia tinkle arba naudoja kompiuteryje įdiegtą programinę įrangą. Kai gaunamas įeinantis skambutis, į kurį negalite atsiliepti, sistema perkelia skambutį į kompiuterinę sistemą ir įrašomas pranešimas.
Tada kompiuterinė sistema gali išsiųsti pranešimą į jūsų el. paštą, panašiai kaip jūs tikriausiai norėtumėte, kad pranešimai būtų siunčiami iš jūsų atsakiklio į el. Įvairios sistemos gali siųsti įvairių tipų pranešimus, nors dažniausiai tai yra tiesiog įspėjimas, pranešantis, kad gavote balso pašto pranešimą. Tada galite patikrinti savo balso paštą iš atokios vietos, paskambinę į balso pašto paslaugą ir nuskaitydami pranešimą. Yra daugybė sistemų, kurios leidžia naudoti balso paštą ir el. paštą, dažnai lengviau nei bandant siųsti duomenis iš atsakiklio į el. laišką, o kai kurios sistemos gali apimti skambintojo ID funkcijas, taip pat galimybę perkelti skambučius į mobilųjį telefoną. .