Kas yra laiko ir lankomumo valdymas?

Siekdamos maksimaliai padidinti produktyvumą, daugelis įmonių taiko laiko ir lankomumo valdymo politiką, kurios darbuotojai turi laikytis. Politikoje paaiškinama, kiek kiekvienas darbuotojas turi teisę į ligos ar atostogų laiką ir kaip darbuotojai turėtų planuoti laisvalaikį. Darbo laiko ir lankomumo politika taip pat paaiškina, kaip įmonė stebės kiekvieno darbuotojo darbo valandas ir kaip nustatomi darbo užmokesčio laikotarpiai.

Kai kurių šalių, įskaitant Jungtines Valstijas, įstatymai reikalauja, kad dauguma įmonių mokėtų valandinį atlyginimą žmonėms, kurie nėra įdarbinti vadovais ar prižiūrėtojais. Įmonės darbo laiko ir lankomumo valdymo procedūros turi nurodyti, kaip vadovai seka ir registruoja darbuotojų dirbtas valandas. Kai kuriose šalyse pagal įstatymus įmonės privalo naudoti darbo laiko korteles, kuriose kiekvienas darbuotojas turi dokumentuoti savo darbo valandas. Užpildytą darbo laiko apskaitos kortelę valandiniai darbuotojai darbo savaitės pabaigoje pateikia skyriaus vadovui, o vadovas prieš patvirtindamas ir perduodamas informaciją darbo užmokesčio skyriui turi patikrinti jos tikslumą.

Daugelis įmonių leidžia darbuotojams per metus sirgti ir atostogauti, taip pat atostogauti dėl tam tikrų gyvenimo įvykių, tokių kaip nėštumas, laidotuvės ar karinė tarnyba. Įmonės darbo laiko ir lankomumo valdymo politikoje turi būti paaiškinta, ar toks neatvykimas yra apmokamas ar neapmokamas ir kiek laiko darbuotojai turi įspėti prieš atostogas. Daugeliu atvejų vadovai arba prižiūrėtojai turi patvirtinti darbuotojų nebuvimą, o darbuotojams, kurie išeina neteisėtai laisvą laiką, gali būti taikomos drausminės priemonės, įskaitant atleidimą.

Darbuotojai yra atsakingi už tai, kad į darbą atvyktų laiku ir būtų pasirengę pradėti darbą pamainos metu. Žmonės, kurie atvyksta į darbą vėlai, paprastai laikomi vėluojančiais, o daugelis įmonių taiko griežtas taisykles, ribojančias, kiek kartų darbuotojas gali vėluoti prieš imantis drausminių priemonių. Vėlavimo apibrėžimai skiriasi, o kai kurios įmonės suteikia darbuotojams tam tikrą veiksmų laisvę, registruodamos darbuotojus kaip vėluojančius tik tuo atveju, jei jie atvyksta į darbą keliomis minutėmis po numatyto laiko.

Skyriaus vadovai, atlikdami ketvirtines ir metines peržiūras, turi atsižvelgti į kiekvieno darbuotojo lankomumo įrašą. Didelis pravaikštų ir vėlavimo lygis gali sulėtinti gamybą ir sumažinti įmonės efektyvumą, todėl darbuotojai, kurių lankomumo įrašai yra prasti, dažnai gauna neigiamus veiklos įvertinimus. Siekdamos išvengti ieškinių, kylančių dėl kaltinimų diskriminacija tokiose situacijose, įmonės keletą metų saugo darbo laiko ir lankomumo valdymo įrašus.