Norint suplanuoti gimtadienio šventę be dovanų, reikia išsiųsti kvietimus, kuriuose svečiams būtų aišku, kad šventė yra be dovanų. Šeimininkas taip pat turi nuspręsti, kas užims dovanos vietą. Išskyrus dovanų klausimą, suplanuoti vakarėlį be dovanų yra tas pats, kas surengti bet kokią kitą gimtadienį. Taip pat turi būti sutvarkyti tokie dalykai kaip maistas, dekoracijos, pramogos ir kita veikla.
Kaip ir bet kuri kita šalis, kvietimai turi būti išsiųsti iš anksto. Planuojant gimtadienio šventę be dovanų, šiuose kvietimuose turi būti užrašas, kuriame aiškiai nurodyta, kad dovanų neteikiama. Prieš išsiunčiant kvietimus, reikia atlikti kelis veiksmus.
Planuojant vaikui šventę, svarbu jį iš anksto informuoti, kad dovanų nebus. Paprastai žmonės, rengiantys tokio tipo vakarėlį savo vaikui, visiškai neatsisako jam dovanų. Dažnai dovanas ne šventės svečiai, o tėvai ir kiti šeimos nariai. Pasakius vaikui, kad jis vis tiek gaus dovanų, jam dažnai bus lengviau susitaikyti su tuo, kad šventėje dovanų nebus.
Toliau planuokite, kas užims dovanų vietą. Vienas iš variantų – paprašyti kviestinių svečių ne dovanoti, o padovanoti labdarai žaislą, pinigus ar kitą tinkamą daiktą. Labdara turėtų būti tokia, kurią remia asmuo, kuriam rengiamas vakarėlis. Jei vakarėlis skirtas vaikui, pasikalbėkite su juo apie labdarą ir dovanojimą kitiems. Paminėkite keletą labdaros organizacijų tipų ir leiskite jam pasirinkti.
Kvietime pažymėkite, ar aukos bus priimamos vietoje dovanų. Dovanų teikimas yra pasirinkimas, o dovanoti turėtų būti ir svečių pasirinkimas. Parašykite kvietimą taip, kad svečiai nesijaustų įpareigoti duoti.
Išsiųskite kvietimus likus kelioms savaitėms iki vakarėlio datos. Jei aukas priimate gimtadienio be dovanų dieną, susisiekite ir informuokite labdaros organizaciją iš anksto. Pasirinkite vakarėlio temą ir įsigykite reikiamų dekoracijų. Prie priekinio įėjimo pastatykite papuoštą šiukšliadėžę, kad atvykę svečiai galėtų lengvai atiduoti aukas.
Suplanuokite daug veiklos, kad svečiai būtų užimti ir linksmintųsi. Nors tai gimtadienio šventė be dovanų, tačiau dovanų trūkumas neturėtų atimti linksmybių. Maistas yra dar viena būtinybė bet kokio tipo vakarėliuose. Pateikite svečiams daug maisto ir gėrimų.