Administracinė apskaita yra apskaitos rūšis, padedanti valdymo padaliniams planuoti ir pasiekti tikslus per formalią duomenų kaupimo ir ataskaitų teikimo sistemą. Vidaus auditas padeda sutelkti sprendimų priėmimo procesą, susijusį su proporcijomis, vertinimais ir ataskaitomis. Planavimas ir veiklos kontrolė yra neatsiejama sėkmingos administracinės apskaitos dalis. Trumpai tariant, administraciniai buhalteriai valdo gaunamas ir išeinančias lėšas ir padeda įmonei siekti susijusių tikslų bei laikosi galiojančių įstatymų ir įmonės procedūrų.
Daugumoje įmonių dirba bent vienas administracinis buhalteris. Šie žmonės praktikuoja verslo buhalterinę apskaitą ir apskaitą, dažnai veikia kaip skolų išieškotojai, darbo užmokesčio apskaitos specialistai, kredito institucijos ir viešųjų pirkimų specialistai. Kai kurios iš šių darbų yra įmonės viduje, o kiti, dirbantys šioje pramonėje, dirba kaip rangovai, subrangovai, laisvai samdomi darbuotojai arba nepriklausomos mažos įmonės. Tikimasi, kad augant ekonomikai apskaitininkų darbo vietų daugės, o vyriausybė bus didžiausias administracinių buhalterių darbdavys.
Teismų sistemos yra viena valdymo sritis, kurioje dirba administraciniai buhalteriai. Teismų sistemos administracinės apskaitos skyrius atlieka svarbų vaidmenį tvarkant tiek gaunamas, tiek išsiunčiamas lėšas. Teismo administracinės apskaitos skyrius yra atsakingas už visos finansinės veiklos vientisumo palaikymą organizuojant ir išsamiai stebint. Kartu su darbo užmokesčio apskaičiavimo pareigomis darbuotojai taip pat perveda mokėjimus, peržiūri gaunamas lėšas ir peržiūri finansines ataskaitas.
Tam tikri įgūdžiai būtini einant administracines buhalterines pareigas. Svarbu būti orientuotam į detales, nes tvarkant kažkieno finansus yra mažai vietos klysti. Ne mažiau svarbus yra ir gebėjimas dirbti griežtai laikantis terminų, nes dažnai administracinėje apskaitoje yra įstatyme numatyti terminai, kurių privaloma laikytis. Šiuolaikiniame biure būtini veiksmingi kompiuteriai ir biuro įranga, pvz., 10 klavišų, įgūdžiai. Taip pat būtini pagrindiniai apskaitos ir matematikos įgūdžiai.
Įstatymai įvairiose jurisdikcijose skiriasi priklausomai nuo to, kokio lygio reikia norint dirbti administraciniu buhalteriu. Daugumoje jurisdikcijų daugiausiai darbdavių dėmesio sulauks apskaitos, finansų ar verslo asocijuotojo laipsnio atitikmuo. Dažnai reikalingas nedidelis sertifikavimas arba jo nėra, o administracinės apskaitos specialistai naudojasi šia pozicija kaip žingsniu link daugiau priežiūros ar vadovo karjeros. Daugelis administracinės apskaitos specialistų dirba dieną, o naktį eina į mokyklą, kad galėtų mokytis, kad taptų sertifikuotu buhalteriu arba sertifikuotu buhalteriu (CPA).