Pasiūlymo pavyzdys yra reprezentatyvus dokumentas, nurodantis, kaip pardavėjas ar tiekėjas gali patenkinti įmonės poreikius. Kainos yra įprastas procesas gamybos, statybos ir gamybos pramonės šakose. Pardavėjai ir tiekėjai apima informaciją, susijusią su medžiagomis ir darbu, kurį įmonės naudoja plataus vartojimo prekėms ir paslaugoms gaminti. Pasiūlymų pavyzdžiai taip pat randami vyriausybės projektuose. Daugelis vyriausybių sudaro sutartis su privačiomis įmonėmis, kad užbaigtų infrastruktūros, gynybos ar kitus didelius projektus. Pasiūlymų procesas gali suteikti vyriausybėms ir įmonėms geriausius įmanomus ekonominių išteklių ar paslaugų produktus.
Pardavėjai ir tiekėjai naudoja pasiūlymo pavyzdį, kad galėtų įkišti koją vyriausybinėms agentūroms ir kitoms įmonėms. Šiuose pasiūlymuose paprastai nepateikiama informacija, susijusi su konkrečiais projektais. Pardavėjai ir tiekėjai tiesiog pateikia įmonėms atitinkamų medžiagų ar darbo jėgos kainų sąrašą. Didesnės verslo organizacijos taip pat gali teikti pavyzdinius pasiūlymus užsienio šalims ir tarptautinėms ekonomikos rinkoms.
Pasiūlymo pavyzdys gali būti žodžiu arba raštu. Susitikdami su įmonėmis, norėdami pasiūlyti ekonominius išteklius ar kitas paslaugas, įmonių savininkai paprastai pateikia pasiūlymus žodžiu. Žodiniai pasiūlymai yra daug mažiau patikimi nei rašytiniai. Daugelis įmonių, vyriausybinių agentūrų ir užsienio šalių prašo pardavėjų ir tiekėjų raštiško pasiūlymo pavyzdžio. Rašytiniuose pasiūlymuose pateikiamas dokumentas su nustatytomis kainomis, kurių pardavėjai ir tiekėjai negali atsisakyti. Įmonės ir vyriausybinės agentūros gali palyginti rašytinius pasiūlymus su dabartiniais pardavėjais ir tiekėjais, kad pasiektų geriausią įmanomą kainą.
Kainos pasiūlymų pavyzdžiai paprastai neatitinka konkretaus formato. Pardavėjai ir tiekėjai gali pateikti informaciją geriausiu įmanomu būdu, priklausomai nuo to, kas gauna pasiūlymą. Pardavėjai ir tiekėjai gali nuspręsti pateikti pasiūlymų pavyzdžius tokiu formatu, kurį žino įmonės ir vyriausybinės agentūros. Daugumoje verslo pramonės šakų ir sektorių pavyzdiniam pasiūlymo procesui naudojamas standartinis formatas.
Įmonės, sužavėtos pavyzdiniu pasiūlymu, pardavėjams ir tiekėjams paprastai pakviečia pasiūlymą. Kvietimas teikti pasiūlymus leidžia tiekėjams ir tiekėjams pateikti pasiūlymus dėl konkrečių projektų. Vėlgi, kvietimas teikti pasiūlymus nėra konkretus pasiūlymas iš įmonės, kuri prašo išskirtinių išteklių ar paslaugų iš pardavėjo ar tiekėjo. Pasiūlymų procesas leidžia pardavėjams ir tiekėjams konkuruoti su kitomis įmonėmis siekiant verslo. Įmonės gali paprašyti papildomos informacijos iš pasiūlymo pavyzdžio arba kvietimo teikti pasiūlymus. Derybų procesas yra gana įprastas verslo pramonės šakose ar sektoriuose, kuriuose vyksta konkurso procesas.