Kas yra projekto paleidimas?

Projekto paleidimas – tai eilė procesų, kuriais siekiama užtikrinti, kad projektas veiktų saugiai ir taip, kaip tikėtasi, iki pristatymo galutiniam gavėjui. Tai gali apimti daug darbuotojų iš projekto kūrimo komandos ir reikia atlikti daugybę žingsnių. Eksploatacijos pradžia gali prasidėti ankstyviausiuose projekto etapuose nuo planavimo etapo, kai komanda aptaria projekto tikslą ir nustato tvarkaraštį, laiko grafiką ir biudžetą tikslui pasiekti.

Planavimo etape projekto paleidimas gali apimti rubrikos sukūrimą, skirtą pažangai įvairiuose etapuose įvertinti ir projekto tęstinumui. Pavyzdžiui, jei klientas yra universitetas, statantis naują mokslo laboratoriją, pirmas žingsnis būtų apibūdinti, kokių patalpų reikia universitetui, o projekto užsakymas gali apimti statybos kodeksų tyrimą ir universiteto darbuotojų atsiliepimų gavimą, siekiant išsiaiškinti, kokios reikalingos patalpos ir parengti jų statybos planą.

Kadangi projektas nebeplanuojamas, o kūrimo komanda pradeda su juo dirbti, projekto paleidimas tęsiamas. Darbuotojai periodiškai įvertins projektą, kad pamatytų, ar poreikiai ir tikslai išlieka tokie patys, ir patvirtina, kad plėtra išlieka tikslo. Iškilus problemoms, jos turi būti išspręstos. Tai gali būti poreikis pateikti naujų projektų užklausas arba netinkamas tikslas planavimo etapais.

Pasibaigus projektui, projekto paleidimas pereina į paskutinį etapą, kruopščiai tikrinant ir ištiriant visas projekto sistemas, siekiant išsiaiškinti, ar jos tinkamai veikia. Idealiu atveju, kai sistemos yra įdiegtos, kūrėjai jas išbandys, tačiau jie turi patikrinti dar kartą finiše. Panašiame į pastatą tai apima tokias užduotis kaip visų šviesos jungiklių brūkštelėjimas, liftų iškvietimas ir termostatų reguliavimas, norint išbandyti šildymo ir vėsinimo sistemas. Tai taip pat gali apimti sistemų perkėlimą į savo ribas, kad pamatytumėte, kaip jos reaguoja, pvz., pakrauti liftą iki didžiausios nurodytos talpos ir tada išmatuoti jo veikimą.

Toks kokybės kontrolės metodas naudingas ne tik naujiems projektams. Projekto paleidimas taip pat naudingas esamų projektų reabilitacijai ir atnaujinimui. Ta pati veiksmų seka suteikia nuolatinį grįžtamąjį ryšį apie projekto eigą. Planavimo etapuose komandos nariai gali aptarti, ką jie nori daryti, kaip planuoja tai pasiekti ir kokius metodus gali naudoti sėkmei įvertinti. Kurdami projektą jie nuolat iš naujo įvertins ir užbaigs nuodugnų projekto auditą prieš perduodant jį gavėjui.