Veiksmingos organizacijos struktūros kūrimo procesas prasideda nuo gero organizacijos supratimo. Tai paprastai apima įmonės tikslų, vertybių ir vizijos supratimą. Taip pat dažnai verta atsižvelgti į tokius elementus kaip bendra įmonės kultūra ir istorija, siekiant nustatyti, kurie metodai dažniausiai veikia geriausiai. Turint šią informaciją, dažniausiai galima nuspręsti, ar organizacija turėtų būti tokia, kuri vadovaujasi tradiciniu vadovavimo modeliu, ar atsakomybę geriausia būtų paskirstyti tarp įvairių padalinių.
Aišku, kaip šiuo metu įmonė organizuota, patartina pasidomėti, kokie elementai trukdo jos sėkmei. Tikslas yra nustatyti, ar esama bendra hierarchija yra funkcionali, ar būtina atlikti visišką pertvarką, kad būtų sukurta veiksminga organizacinė struktūra. Pavyzdžiui, įmonei gali būti sunku išlikti, nes jos darbuotojai netinkamai dirba su tradicine vadovybe. Produktyvumas ir efektyvumas gali padidėti, jei struktūra bus perkelta taip, kad žemesnio lygio darbuotojai galėtų geriau kontroliuoti savo darbą.
Nustačius efektyviausią organizacijos organizacinę struktūrą, tą sistemą galima palaipsniui diegti įmonėje. Jei tinkama struktūra jau yra, ją galima tiksliai sureguliuoti, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas. Prieš atliekant bet kokius esminius pakeitimus, darbuotojai turėtų būti supažindinti, kaip ir kodėl bus pertvarkoma įmonės struktūra. Dažnai protinga įtraukti darbuotojus į šios struktūros kūrimo procesą, nes jie visi turės ją palaikyti, kad sistema tinkamai veiktų.
Išoriniai veiksniai taip pat gali turėti įtakos kuriant veiksmingą organizacinę struktūrą. Tai gali apimti konkurenciją, rinkos sąlygas ir visos ekonomikos būklę. Veiksmingiausio verslo organizavimo būdo nustatymo procesas paprastai apima tam tikrą šių elementų pripažinimą. Taip yra visų pirma todėl, kad šie veiksniai gali pakeisti organizacijos pobūdį, pakeisdami požiūrį į darbą.
Organizacinė struktūra gali būti plėtojama tiek naujai, tiek esamai verslui. Jis gali būti naudojamas kaip įmonės planas ir integruotas į pagrindines vertybes bei tikslus prieš jį įgyvendinant. Taip pat galima pertvarkyti organizacinę struktūrą, siekiant padėti įmonei prisitaikyti prie ekonomikos ir vidinės darbo jėgos pokyčių. Reorganizavimas taip pat gali būti naudojamas bandant išgelbėti žlungančią įmonę.