Darbo eiga reiškia darbų atlikimo tvarką ir sėkmingai valdant darbo eigą galima padidinti pelningumą. Sutaupytas laikas gali sumažinti veiklos sąnaudas ir padidinti pajamas. Veiksmingos strategijos, padedančios valdyti darbo srautą, apima loginį planavimą, laiko valdymą ir darbuotojų atskaitomybę.
Pasirinkite tik loginius veiksmus, kuriuos reikia atlikti darbo eigos sistemoje. Žingsnis darbo srauto valdymo kalba vadinamas veikla. Asmuo arba mašina užbaigia kiekvieną veiklą, kad valdytų darbo eigą. Vadovas ar vadovas turi tiksliai perteikti darbo eigos veiklas, kad kiekvienas tiksliai suprastų, ką daryti ir kaip iš jų tikimasi valdyti darbo eigą. Darbo tvarka ir veikla turėtų būti parašytos kaip paprasta diagrama, kad būtų daugiau aiškumo.
Laiko valdymas yra svarbi strategija, padedanti valdyti darbo srautą. Pavyzdžiui, suplanuotas laikas tikrinti el. laiškus ar skambinti leidžia mažiau trikdyti darbo eigą nei sustojus kas kelias minutes atlikti tokias mažas, bet dažnai daug laiko reikalaujančias užduotis. Organizacijos strategija taip pat yra geras būdas valdyti darbo srautą, atliekant veiklą darbo srauto sistemoje, negaištant laiko ieškant projektams užbaigti reikalingos medžiagos. Be to, stalą vienu metu turėtų užimti tik vienas projektas. Kiti projektai gali būti pažymėti ir saugomi toliau nuo pagrindinio stalo – galbūt įėjimo ir išvežimo krepšelyje, pažymėtame termino datomis.
Atskaitomybė, kaip darbo srauto sistemos dalis, padeda valdyti darbo eigą, nes nustato darbo standartą. Atliekantieji veiklą turi prisiimti atsakomybę už tai, kaip jie valdo darbo eigą, kad galėtų atlikti visą veiklą, reikalingą jų darbui atlikti. Tačiau jei tikimasi, kad darbuotojas darbo srautą valdys pagal tam tikrą standartą, jis turėtų dalyvauti nustatant tikslus, susijusius su jo darbo eigos rezultatais. Vadovas ar vadovas taip pat turėtų padėti tobulėti ir stebėti darbuotojo pažangą.