Pinigų srautų sistema – tai valdymo sistema, leidžianti administratoriui ar vadovui atidžiai stebėti pinigų srautus ir užtikrinti, kad jie būtų adekvatūs. Nors įmonės uždirba pinigų pirkdamos ir parduodamos produktus ar paslaugas, gaunami pinigai dažnai yra labai svarbūs. Iš klientų gali tekti mokėti tik kaskart, tačiau sąskaitas ir darbo užmokestį gali tekti sumokėti prieš gaunant šiuos mokėjimus.
Mažoms įmonėms, turinčioms vos kelis darbuotojus, pinigų srautų sistemos valdymas gali būti lengvas dalykas, tačiau jei ir kai įmonė pradės augti, tai greitai gali tapti sudėtingesnė. Darbuotojai priklauso nuo pinigų, kuriuos jiems moka, o jei jų nėra, nes neužtenka darbo užmokesčio, tai ne tik paveiks moralę, bet ir gali sukelti didelę kaitą. Sąskaitos, kurių negalima apmokėti, gali sustabdyti tiekėjus nuo pristatymo. Net jei verslo modelis yra tvirtas, jei pinigų srautas yra problema, įmonė gali turėti rimtų problemų.
Geroje pinigų srautų sistemoje bus atsižvelgiama į visas šias problemas, ypatingą dėmesį skiriant gautinoms sumoms, įmonei įsiskolinimams ir mokėtinoms sumoms, pinigais, kuriuos įmonė skolinga kam nors kitam, pavyzdžiui, tiekėjui ar komunalinėms įmonėms. Darbo užmokestis taip pat gali būti įtrauktas į gautinas sumas, tačiau ši verslo dalis paprastai yra skirta išorės sąskaitoms. Gali būti būdas valdyti šias sąskaitas, pvz., pertvarkyti atsiskaitymo ciklus, kad įmonė gautų daugiau pastovių įplaukų ir ištekėjimo.
Taip pat svarbu valdyti kasoje esančius pinigus. Tų pinigų taupymas kaip laikina priemonė sąskaitoms apmokėti, kol bus galima juos papildyti, yra įprasta strategija. Tai dažnai vadinama rezerviniu fondu ir naudojamas tol, kol pinigų srautas gali jį papildyti, veikdamas panašiai kaip vandens sistemos rezervuaras. Pinigai gali būti laikomi palūkanas duodančioje sąskaitoje, kad įmonei būtų sukurtos net nedidelės likutinės pajamos. Rezervinis fondas yra ne skubios pagalbos sąskaita, o sistemos dalis.
Tie, kurie turi problemų patys sugalvodami tinkamą pinigų srautų sistemą, turi keletą skirtingų galimybių. Pinigų srautų analizę galėtų atlikti verslo finansų konsultantas, kad būtų lengviau sukurti verslui pritaikytą sistemą. Taip pat yra programinės įrangos, kuri gali atlikti kai kurias iš šių užduočių, tačiau dažnai tam reikia, kad vartotojas turėtų tam tikrų pinigų srauto įgūdžių.