Tikslus atsargų valdymas sandėlyje gali paskatinti arba sužlugdyti verslo sėkmę. Kai kurie iš geriausių patarimų, kaip valdyti sandėlio atsargas, apima fizinio prekių skaičiavimo sistemos sukūrimą, perskaičiavimo grafiko nustatymą ir atsargų valdymo programinės įrangos, leidžiančios darbuotojams lengvai atsiskaityti už gaunamas ir išsiunčiamas prekes ar produktus, sukūrimą. Vadovaudamiesi kai kuriais iš šių geriausių patarimų, užtikrinate, kad įmonės sandėlio atsargų valdymas būtų kuo tikslesnis.
Pirmasis žingsnis nustatant tikslų sandėlio atsargų valdymą yra tai, kad vienas ar keli darbuotojai fiziškai suskaičiuotų produktus ar prekes. Fiziniai skaičiavimai turėtų būti atliekami bent du ar tris kartus per metus. Pavyzdžiui, fizinis prekių ar gaminių skaičius turėtų įvykti, kai jie atkeliauja į sandėlį. Antrasis fizinis skaičiavimas gali būti atliktas metų viduryje, pavyzdžiui, metų birželio arba liepos mėnesiais.
Tinkamam sandėlio atsargų valdymui taip pat reikia suderinti inventoriaus įrašus. Tai apima fizinį produktų ar prekių perskaičiavimą. Atspausdinus atsargų įrašus, galima parodyti, ką atsargų valdymo sistema rodo. Šį sąrašą galima suderinti su fiziniu prekių, kurios iš tikrųjų yra sandėlyje, skaičiumi. Tada atsargų valdymo sistema gali būti atnaujinta, kad ji atsispindėtų atsargų įrašuose.
Vienas geriausių būdų valdyti atsargas sandėlyje yra rasti tinkamą pusiausvyrą tarp kompiuterinės atsargų sistemos ir žmogaus atsargų valdymo. Atsargų kompiuterinė sistema padeda automatizuoti inventorizavimo procesą, nes fiksuoja gaunamas prekes, prekių išvežimą iš klientų sąskaitų faktūrų ar siuntų apdorojimo ir seka kiekvienos prekės, kuri dar turėtų būti sandėlio lentynose, skaičių. Žmogiškasis sistemos aspektas – tai patikrinimų ir balanso sistema, užtikrinanti atsargų sekimo ir valdymo tikslumą.
Automatizuota inventorizavimo sistema taip pat gali įspėti įmonės savininką ar darbuotoją įmonėje, kai ateina laikas pertvarkyti konkrečias prekes. Tai padeda užtikrinti, kad po ranka niekada nebūtų per daug ar per mažai prekių. Apskritai, efektyvus atsargų valdymas padeda užtikrinti aukštą klientų aptarnavimo kokybę, nes produktai yra po ranka, kai gaunami užsakymai. Šių svarbiausių patarimų įtraukimas į sandėlio atsargų valdymo sistemą padeda užtikrinti, kad verslas veiktų kuo efektyviau.