„Sąlygos“ reiškia pagrindinių sąvokų rinkinį, padedantį apibrėžti tam tikro projekto ar programos įgyvendinimo priežastį. Paprastai sąlygos apims visus pagrindinius su projektu susijusius aspektus, įskaitant pagrindą ir istoriją, dėl kurių buvo sukurtas projektas, apibrėžiant jo tikslus ir kai kuriais atvejais nurodant, kaip bus pasiektas galutinis projekto tikslas. Šia prasme techninėse sąlygose pateikiamas projekto planas, suteikiantis pastangoms tam tikros esmės ir formos, nors paprastai tikimasi, kad projektas išaugs ir pasikeis.
Tikslūs elementai, kurie yra nurodyti kaip techninės užduotys, kiekviename projekte šiek tiek skirsis. Kadangi projektas gali būti nuolatinis darbas arba kažkas, kas yra gana trumpalaikė, veiklos, kuriai taikomos tos sąlygos, apimtis taip pat skirsis. Nesvarbu, ar projektą sudaro kažkas, kuriam reikia ne daugiau kaip kelių komiteto posėdžių, ar sudaroma darbo grupė, kuri veiks kelerius metus, yra keletas pagrindinių elementų, kurie greičiausiai bus įtraukti.
Techninės užduoties pagrindas yra apibrėžimas, kodėl projektas pirmiausia įgyvendinamas. Paprastai tai reiškia, kad reikia aiškiai išdėstyti aplinkybes ir istoriją, iki kurios buvo priimtas sprendimas sudaryti komitetą ar darbo grupę. Kartu su šio fondo sukūrimu į kompetenciją taip pat bus įtrauktas konkrečių tikslų ir uždavinių, kuriuos komitetas sieks įgyvendinti, rengimas. Apibrėžiant šiuos tikslus, dažnai sukuriama vizija ir misijos formuluotės, kurios padeda sutelkti ir suformuoti nuolatinį komiteto narių darbą.
Techninėse sąlygose taip pat bus atsižvelgta į kitus veiksnius, lemiančius projekto sėkmę. Tai apima nustatymą, kas dalyvaus pačiame projekte tiek dėl aktyvaus dalyvavimo komitete, tiek dėl to, kas pasiūlys tam komitetui paramą. Išteklių, reikalingų tikslams pasiekti, nustatymas taip pat yra esminė užduoties dalis. Tai apima išteklius, tokius kaip finansai, darbas ir net medžiagos, reikalingos norimiems tikslams pasiekti.
Vienas paskutinis techninės užduočių komponentas yra susijęs su pagrindinių su projektu susijusių užduočių atlikimo termino nustatymu. Idėja – komiteto narių pastangomis sukurti priemonę, leidžiančią įvertinti projekto eigą pirmyn. Apibendrinant, techninė užduotis padeda atsakyti į klausimus, kodėl projektas vyksta, ko juo tikimasi pasiekti, kaip bus pasiekti tikslai ir net kada bus įvykdytos konkrečios, su galutine sėkme susijusios užduotys.