Rašant pasiūlymą reikia apskaičiuoti įkainius, rašyti pardavimo turinį ir sudaryti profesionalų pristatymą. Norėdamas apskaičiuoti įkainius, asmuo turi suprasti savo išlaidas, ištirti konkurenciją ir nustatyti, ar reikės naujos įrangos ar reikmenų. Apskaičiavus išlaidas, prie šio skaičiaus reikia pridėti antkainio normą arba sumą ir palyginti su konkurentais. Turint šį galutinį skaičių, pasiūlymas gali būti sudarytas su motyvaciniu laišku, informacija apie siūlomą paslaugą, pardavimo kopiją ir pasiūlymą. Nesvarbu, ar pasiūlymas pateikiamas el. paštu, ar paprastu paštu, pristatymas turi būti profesionalus, su firminiu blanku, be rašybos ar gramatikos klaidų ir gerai organizuotas.
Pasiūlymo pasiūlymo kainos apskaičiavimas yra vienas iš pirmųjų žingsnių jį rašant. Skaičiuojant turėtų būti įtrauktos visos su projektu susijusios išlaidos, pvz., medžiagų, darbo ir atnaujinimo išlaidos. Jei šiam projektui užbaigti reikia įsigyti naujos įrangos ar technikos, į ją turi būti įtraukta visa jos kaina, nebent ji bus naudojama ir būsimiems projektams – jei ji bus naudojama būsimiems projektams, priimtina įtraukti tik dalį išlaidų apskaičiavime. Sudėjus visas išlaidas, norint gauti pelno, turėtų būti įtraukta antkainio norma arba suma. Jei nesate tikri, kokia turėtų būti ši norma, gali būti naudinga ištirti konkurentų tarifus.
Pasiūlymo rašymas pradedamas laišku, kuriame įmonei reikia padėkoti už galimybę pateikti pasiūlymą, aprašyti siūlomą paslaugą ar produktą ir nusakyti, koks bus kitas žingsnis siekiant gauti pasiūlymą. Aprašant siūlomą paslaugą, pasiūlyme turėtų būti nurodyta, kuo įmonė skiriasi nuo konkurentų, kaip paslauga atitinka konkrečius jų poreikius ir ko tikėtis galutinio rezultato. Laiške taip pat turėtų būti nurodyta, ką įmonė turi padaryti, kad užtikrintų pasiūlymą, pvz., pasirašyti pridedamą sutartį, sumokėti užstatą ar suplanuoti susitikimą akis į akį.
Kartu su pasiūlymo laišku turi būti pateikti visi patvirtinamieji dokumentai. Kai kuriems klientams reikia, pavyzdžiui, ankstesnio darbo pavyzdžių, rekomendacinių laiškų ar gyvenimo aprašymo. Dokumentai turi būti pateikti kliento nurodyta tvarka ir dar kartą patikrinti, ar nieko netrūksta. Jei laiškas bus siunčiamas paprastu paštu, norint sukurti gražesnį pristatymą, reikia naudoti didelį voką nei perpildytas standartinis vokas. Be to, dokumentai turi būti nesusiraukšlėję, švarūs ir tvarkingai susegti. Jei pasiūlymas turi būti siunčiamas el. paštu, el. laiške turi būti nedelsiant pateiktas laiškas su pridedamais dokumentais lengvai atsisiunčiamo dydžio faile.