Tiesioginė medžiagų inventorizacija – tai detali gamybai prieinamų, bet dar nepanaudotų medžiagų apskaita. Tai apima gamybos žaliavas ir reikmenis, naudojamus teikiant paslaugas, pavyzdžiui, elektros instaliaciją rangovams. Siekiant kontroliuoti išlaidas ir nustatyti perviršį, nuostolius ir vagystes, svarbu tvarkyti tikslius atsargų įrašus kiekviename gamybos etape. Kompiuterinės programos gali būti naudingos, nors kai kuriais atvejais gali būti teikiama pirmenybė ar net būtini popieriniai įrašai.
Tai apima visas prekes, kurios naudojamos gatavų produktų ar paslaugų gamyboje. Be to, įmonės turi atsižvelgti į netiesiogines medžiagas, įvairias prekes, kurias sunkiau sekti. Pavyzdžiui, tiesioginės medžiagos elektrikams apima tokius dalykus kaip talpyklos ir laidai. Priešingai, litavimas ir elektros juosta yra netiesioginės medžiagos, nes jas daug sunkiau atsekti vienam projektui.
Atsargose aiškiai nurodomos visos tiesioginės turimos medžiagos ir pateikiama informacija apie jų skaičių ir vietą. Tiesioginis medžiagų inventorius gali būti naudojamas prekių judėjimui įmonėje stebėti ir gali padėti nustatyti problemas, pvz., trūkstamus komponentus. Tai taip pat gali padėti darbuotojams surasti daiktus, kai jiems jų reikia, ir įsitikinti, kad jų užteks projektui. Pavyzdžiui, įmonės, besiruošiančios pradėti gamybą, linijos darbuotojai gali patikrinti visų būtinų komponentų vietą ir numerius tiesioginėje medžiagų inventoriuje, kad užtikrintų, jog gamyba gali judėti į priekį.
Tiesioginio medžiagų inventoriaus sudarymas būtinas ir apskaitos tikslais. Įmonės nori sekti turimų atsargų vertę, įskaitant atsargas įvairiuose gamybos proceso etapuose. Žaliavos gali kainuoti brangiai, o klaidos teikiant finansines deklaracijas gali netyčia sumokėti daugiau mokesčių ar susidurti su kitomis problemomis. Išsamios inventorizacijos gali prireikti ir draudimo bendrovėms, nes jos nenori apmokėti žalų už daiktus, kurių įmonės iš tikrųjų neturėjo.
Nuolat atnaujinamos kompiuterių atsargos yra įprastas požiūris į tiesioginį medžiagų inventorių. Jie pateikia informaciją realiuoju laiku apie tai, ką įmonė turi ir kur ji yra, kad būtų galima greitai sužinoti. Darbuotojai gali būti atsakingi už naujinimų įvedimą, kai perkelia atsargas. Įprasta tai daryti po darbo, kai kuriama dokumentacija, skirta klientams išrašyti sąskaitas ir atnaujinti įmonės įrašus, nes darbuotojai gali greitai nustatyti, kiek atsargų sunaudojo, ir pakeisti atsargų numerius. Įmonės taip pat gali naudoti radijo dažnio identifikavimo technologiją, kad galėtų sekti objektus, kurie keičia padėtį objekte.