Sukūrus pasiūlymo užklausą (RPP), yra dvi skirtingos žmonių grupės, kurios turi pasirinkti geriausias pasiūlymo idėjas. Pirmoji grupė yra žmonės, kurie ketina atsakyti į pasiūlymą. Jie nori atrinkti geriausias pasiūlymų idėjas sutarčiai laimėti. Antroji grupė – žmonės, kurie ketina vertinti pateiktus pasiūlymus. Jie nori pasirinkti pasiūlymo idėją, kuri geriausiai atitinka jų poreikius.
Jei priklausote pirmajai grupei, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad pasiūlytumėte pasiūlymo idėjas, kurios geriausiai tinka jums ir jūsų užklausai. Pirmiausia, neperžengdami jokių linijų, norėsite kuo daugiau sužinoti apie RFP išsiuntusią įmonę. Koks yra jų prekės ženklas? Kokį įmonės jausmą jie siekia sukurti? Ar jų reklama informatyvi, apgalvota, nuotaikinga, novatoriška ir pan.?
Antra, kelis kartus perskaitykite pasiūlymą. Jei dirbate grupėje, pasikalbėkite apie tai su savo komandos nariais. Padarykite fotokopijas ir pažymėkite. Ieškokite į tai, kas aiškiai ir netiesiogiai sutelkta kaip į svarbiausius pasiūlymo aspektus. Ar gaunate nuoseklų vaizdą apie tai, ko norite? Kaip jūs arba jūsų įmonė, atsižvelgiant į tai, kas esate, galite patenkinti šį poreikį?
Trečia, nustatykite sritis, kuriose jūsų gali būti paprašyta peržengti tai, kas nurodyta. Sugalvokite, kokių krypčių galėtumėte imtis atvirų parametrų srityse. Ketvirta, nustatykite visas sritis, kuriose jums reikia daugiau informacijos arba gilesnio supratimo, kad galėtumėte parengti tikrai puikų pasiūlymą. Penkta, atsižvelgdami į tai, ko išmokote iki šiol, nustatykite, kas turi būti įtraukta į pasiūlymą, sudarykite laiko juostą ir pradėkite priskirti darbą arba, jei tai tik jūs, atlikite darbą. Būkite pasirengę dar kartą peržiūrėti elementus, pagrįstus naujais supratimais, kurie atsiranda formuluojant atsakymą.
Jei priklausote antrajai grupei ir atidžiai parašėte pasiūlymą, pirmiausia turėtų būti lengva atskirti tuos, kurie atitinka pasiūlyme išvardytus kriterijus, ir tuos, kurie aiškiai neatitinka. Kai sutelkiate dėmesį į pasiūlymus, kurie greičiausiai laimės sutartį, pirmiausia ieškokite tų, kurie gerai atitinka įmonės misiją ir kultūrą. Antra, ieškokite pasiūlymų idėjų, kurios parodytų niuansų supratimą apie platesnę sritį ir konkrečią pasiūlymo sritį. Ir trečia, jei tinka jūsų sričiai, ieškokite pasiūlymų, kurie, nors ir atitinka jūsų kriterijus, perima pasiūlymą taip, kad net pasiūlymo autoriai jį pamatytų naujomis akimis ir nauja įžvalga.